Dobri supervizori i menadžeri mogu učinkovito delegirati. Delegiranje je ključno za dobro upravljanje vremenom i važnu vještinu u razvoju zaposlenika da preuzmu veću odgovornost. Iako je delegacija važna vještina upravljanja, ona nije bez nedostataka. Postoji nekoliko prepreka za učinkovito delegiranje i vrijeme kada se posao ne smije delegirati. Dobri menadžeri moraju biti svjesni tih nedostataka i znati kada treba izbjegavati delegiranje ili kako preskočiti prepreke.
Nedovoljna obuka ili vještine
Nije dovoljno jednostavno zadati posao zaposleniku i reći mu da to učini. Zaposlenik mora biti dovoljno obučen i posjedovati vještine potrebne za dobro obavljanje zadatka. Ako zaposlenik nema potrebne vještine ili obuku, voditelj postavlja zaposlenika na neuspjeh. Kako bi prevladali ovu prepreku, menadžer ili supervizor treba uzeti vremena za obuku zaposlenika u tome kako obaviti zadatak i trenirati njegovu izvedbu prije nego što je trajno preda.
Moralna pitanja
Delegiranje može biti nezgodno pitanje za zaposlenike kojima se delegira. Ako osjećaju da ih se pita da izvrše zadatak jednostavno zato što upravitelj ne voli taj zadatak ili zato što je neugodan, malo je vjerojatno da će pomoći da delegacija bude uspješna. Čak i ako to rade najbolje što mogu, to može naškoditi njihovom moralu i učiniti ih manje motiviranim za obavljanje drugih zadataka. Zaposlenik se također može osjećati nesigurno u vezi s tim zadatkom ako ne osjeća da ima potrebne vještine ili može osjećati da nema vremena za obavljanje zadatka zajedno sa svojim redovnim dužnostima.
Nedostatak ovlasti
Postoje neki zadaci koji zahtijevaju određenu razinu ovlasti za postizanje. To ovlaštenje može doći u obliku osiguranja sredstava ili suradnje ljudi u drugim odjelima. Ako je zadatak dat zaposleniku koji nema odgovarajuće ovlasti za osiguranje potrebnih resursa, delegacija će vjerojatno propasti. Menadžeri moraju osigurati da se uz zadatak delegira dovoljno ovlasti.
Manjak iskustva
Zaposlenik koji nema iskustva s organizacijom može se povući od delegiranog zadatka čak i ako ima potrebne vještine i obuku. Neki zadaci zahtijevaju poznavanje organizacije i njezinih zaposlenika. Neiskusan zaposlenik možda nema dovoljno samopouzdanja da osigura odgovarajuće resurse i dosljedno izvrši zadatak. Međutim, s obzirom na to da su delegirani zadaci jedan od načina na koji zaposlenik može steći iskustvo, to je barijera koja se može nadvladati strpljenjem i upornošću menadžera. Mora se priznati da je vježbeniku potrebno više vremena i više treninga nego što bi to trebao iskusniji zaposlenik.
perfekcionizam
Druga prepreka delegiranju je kada se menadžer ili supervizor bavi perfekcionizmom. Zahtjev da se zadatak obavlja točno onako kako bi ga izvršio upravitelj ili nadzornik, može dovesti do poteškoća u delegiranju. Osim ako je zadatak opasan ili se odnosi na sigurnost ili novac, možda će biti potrebno dopustiti zaposleniku da razvije vlastiti način obavljanja zadatka. Upravitelj također mora biti u stanju tolerirati pogreške kada se zadatak prvi put izvodi dok zaposlenik ne stekne iskustvo i znanje.
