HRIS, ili Informacijski sustavi ljudskih resursa, su softverska rješenja za upravljanje svim kvantitativnim aspektima upravljanja ljudskim resursima i odjela za obračun plaća. Takvi zadaci mogu biti vrlo komplicirani, pogotovo ako je posao vrlo velik i zapošljava stotine ili tisuće ljudi. HRIS softver pomaže u praćenju ljudi i resursa, provođenju kalkulacija plaća, upravljanju odgovornostima i obavljanju računovodstvenih poslova potrebnih za održavanje učinkovitog odjela. Kao i kod bilo koje vrste poslovnog softvera, postoji niz različitih softverskih paketa koji pokrivaju različite vrste poslova i dužnosti. HRIS sustavi mogu obavljati bilo koju od sljedećih funkcija.
Informacije o zaposlenicima
Sav HRIS softver održava bazu podataka o prošlim i sadašnjim zaposlenicima, uključujući podatke o plaćama, odjelu, povišicama i osobnim podacima.
Radno vrijeme
HRIS sustavi općenito uključuju sposobnost praćenja radnog vremena zaposlenika, posebno tamo gdje su zaposlenici plaćeni po satu ili su ugovoreni.
Platni spisak
Većina HRIS softvera ima barem neki osnovni oblik obrade plaća. Platni spisak započinje praćenjem vremena provedenog na određenim aktivnostima, obično prema onome što je sam prijavio. Ovo izvještavanje se obično obavlja putem neke vrste softvera ili web aplikacije, iako neki ljudi prate radno vrijeme na tiskanim oblicima koji se zatim moraju skenirati ili prepisati u računalni sustav. Sustavi obračuna plaća također će obavljati nužno računovodstvo i čak mogu ispisati stvarne plaće.
Uprava za beneficije
HRIS sustavi koji provode platne transakcije također obično upravljaju informacijama o naknadama, kao što su računi za zdravstveno osiguranje i mirovinski računi. To je usko povezano s platnim spiskom, ali se prate i druge informacije o zaposlenicima, kao što su plaća i plaćeno slobodno vrijeme.
Izvođenje
HRIS sustavi mogu pratiti preglede izvedbe i probleme s performansama kao dio upravljanja informacijama zaposlenika. Sustavi višeg stupnja također mogu obavljati matematičke funkcije povezane s tim podacima kako bi ocijenili zaposlenike na temelju sposobnosti izvedbe. Te se informacije zatim mogu koristiti za donošenje poslovnih odluka kao što su: ponuditi zaposleniku promociju ili povećati plaću.
Vrste softvera
HRIS sustavi dolaze u različitim softverskim konfiguracijama. Neki su sustavi teško kodirani za lokalnu instalaciju na računalu ili mreži na lokaciji tvrtke. Ostali sustavi rade online kao softverski sustav (SaaS), obično putem Interneta putem web stranica ili Intranet sustava. Konačno, neki dobavljači aplikacija mogu pružati uslugu kao spoj ovih vrsta softvera.
Modularni sustavi
Različiti softverski paketi imaju različite mogućnosti, a neki dobavljači mogu ponuditi različite razine usluge. Osnovne usluge se općenito pružaju kao dio paketa s dodatnim funkcijama koje su dostupne kao moduli koji se mogu priključiti na osnovni paket softvera.
