Planiranje gala može trajati mjesecima, ili čak godinama, planiranja, ali izvođenje gala večere jednako je važno. Bez obzira poštujete li posebnu skupinu ljudi, prepoznavate organizaciju ili prikupljate novac za vrijedan cilj, svečanost mora pružiti dovoljno sadržaja i zabave za svoje goste. Kao domaćin svečanosti, vaš je posao manevrirati gala gostima kroz različite događaje i osigurati da se uvijek zabavljaju.
Koordinirati se s volonterima i ugostiteljima. Osigurajte da su svi koji rade na svečanosti na istoj stranici i shvaćaju vremensku liniju koju ste stvorili. Uzmite bilo kakva pitanja prije nego što svečanost počne eliminirati bilo kakvu konfuziju među osobljem. Da biste uspješno pokrenuli svečanost, trebate stručan tim koji će vam pomoći.
Gosti dobrodošlice na početku večeri. Predstavite se - navedite svoje ime, kao i svoj naslov ili pripadnost. Na primjer, ako ste predsjednik organizacije koja organizira svečanost, recite svojim gostima. Držite svoj govor kratak - pregledajte događaj i recite gostima da su na ugodnoj večeri.
Premjestite goste iz događaja u događaj. Svečani nastup vjerojatno uključuje niz događaja, od sata koktela do sjedenja uz večeru ili nagrade. Vaš je posao premjestiti goste iz događaja u događaj. Ne želite biti na mikrofonu cijelu noć, ali morate održavati događaj u skladu s vremenskom crtom. Govorite kada dođe vrijeme za promjenu događaja.
Zahvalite sponzorima. Većina se parova oslanja na donacije pojedinaca ili korporacija. Potvrdite svakog sponzora za njegov doprinos. Svečani program može navesti sponzore, ali je dobro zamisliti da svaki pokrovitelj također bude pozvan. Jednostavno imenovanje sponzora ili traženje stajališta pojedinca ili zaposlenika bit će vam dobrodošlo.
Potaknite sudjelovanje na gala događajima. Ako, primjerice, organizirate tihu aukciju, svakih 20 ili 30 minuta idite do mikrofona kako biste označili stavku s aukcijom. Ako želite da se gosti popnu na plesni podij, razgovarajte s njima. Držite svoje komentare kratkim ali izravnim tako da gosti mogu najbolje iskoristiti svečanost.
