Poboljšanje sigurnosti na vašem poslovnom mjestu ne samo da pomaže u smanjenju nezgoda, napada i drugih problema, već može i smanjiti pravnu odgovornost i smanjiti premije osiguranja. Koristeći besplatne smjernice iz stručnih izvora, možete stvoriti vlastiti sigurnosni program i zaštititi svoje zaposlenike, klijente i dobavljače.
Odaberite članove odbora
Prvi korak u stvaranju programa sigurnosti na radnom mjestu za vaše poslovanje je odabir ljudi koji će nadgledati projekt. Uključite predstavnike osoblja i uprave, kao i zaposlenike s različitih lokacija ako imate više zgrada ili lokacija. Imenujte voditelja projekta i recite timu da raspravlja o ciljevima povjerenstva, podjeli posla i rokovima.
Prikupite stručnjak za unos
Počnite prikupljati informacije kako biste oblikovali svoj sigurnosni program. Posjetite web-stranice svog državnog tajnika, Uprave za sigurnost i zdravlje na radu, američkih centara za kontrolu bolesti, Ministarstva zdravstva vaše države i Ministarstva rada SAD-a. Preuzmite OSHA-ov Priručnik za mala poduzeća i slijedite njegov Radni list Akcijskog plana koji će voditi vaš odbor. Obratite se osiguravajućem društvu i zatražite posjet i pregled vaše imovine. Ostali stručni izvori uključuju vašu lokalnu policiju i vatrogasce, sigurnosnog savjetnika i upravitelja zgrade, ako iznajmite ili iznajmite vašu nekretninu, kako biste razgovarali o pitanjima kao što je ventilacija.
Provesti reviziju lokacije
Neka vaš odbor za sigurnost vodi vašu kuću sa stručnjacima koje ste odabrali. Vaš osiguratelj može poslati stručnjaka kako bi dao preporuke kao što su poboljšana rasvjeta, skladištenje i odlaganje opasnog materijala, sigurnije podnice i sigurna stubišta. Članovi vatrogasne postrojbe mogu pregledati vaše električne utičnice i druge opasnosti od požara, provjeriti da li vaša zgrada odgovara protupožarnim propisima i dati savjete za opremu koju trebate imati. Ako si to možete priuštiti, unajmite savjetnika za sigurnost koji može razgovarati s vama o poboljšanjima kao što su video kamere, bedževi za identifikaciju zaposlenika, neprobojno staklo i postupci koji omogućuju ulaz u vašu zgradu. Pregledajte ne samo vaše potrebe za sigurnošću imovine, već i pitanja osobne sigurnosti, rješavajući teme kao što su nasilje na radnom mjestu, prirodna djela i kako se nositi s uljezima.
Nacrtajte svoj plan
Koristeći informacije koje ste prikupili i stručne savjete koje ste dobili, izradite svoj sigurnosni program. Uključite opremu i predmete koji su vam potrebni, kao što su aparati za gašenje požara, defibrilatori, protupožarna crijeva i sjekire, ID značke, nove brave na vratima ili sustavi za ulazak, dodatke ili nadogradnje rasvjete, komplete prve pomoći i poboljšanja podnih obloga. Preporučite redovite i iznenadne protupožarne vježbe i evakuaciju. Odrediti postupke za osposobljavanje zaposlenika za korištenje opreme i ponuditi plaćanje obuke za prvu pomoć ili održati radionicu na licu mjesta.
Skupi unos
Nakon što izradite prvi nacrt svog plana, pošaljite ga svojim stručnjacima i nekoliko zaposlenika za njihov doprinos i prijedloge. Učinite sve promjene koje smatrate nužnima na temelju njihovog unosa i izradite konačni nacrt programa. Neka odbor za sigurnost predstavi svoj plan upravi za konačno odobrenje.
Komunicirajte i instalirajte svoj program
Kada je program sigurnosti odobren, prezentirajte ga svojim zaposlenicima. Uključite sve dobavljače ili dobavljače koji redovito posjećuju vašu web-lokaciju. Dajte svakom zaposleniku primjerak sigurnosnog plana i objesite plakate koje prikupljate od organizacija kao što je Ministarstvo rada.
