Robertova Pravila reda napisao je inženjer u vojsci SAD-a nakon neuspjelog pokušaja predsjedanja javnim skupom. Pravila su postala priručnik za neprofitne grupe, studentske skupštine i druge organizacije, koji pružaju upute o tome tko, kada i kako članovi govore i glasuju o odlukama. Svi članovi moraju razumjeti ova pravila, koja se mogu zakomplicirati, prije početka sastanka. Pravilno bilježenje odluka temeljno je za napredak organizacija.
Kako doći do glasovanja
Prije glasovanja mora se uvesti i podnijeti prijedlog. Zapisnik sastanka obično bilježi imena onih koji daju i podnose prijedloge. Nakon rasprave, član može postaviti pitanje, što znači da traži od predsjednika da glasa. Ponavljam, to zahtijeva da netko podnese prijedlog, a također se pripisuje. Prije glasovanja može postojati kvorum, kako je definirano pravilima organizacije.
Metode glasovanja
Postoji više načina na koje grupe mogu glasati o prijedlogu. Neke metode zahtijevaju prebrojavanje glasova, kao što je tražiti od svih da kažu "da" ili "ne". Točan broj može biti neobavezan i provodi se samo na zahtjev člana (na primjer, glasom, ili "aye" ili "ne") ili od strane predsjednika (na primjer, podjelom, tražeći od ljudi da stoje ili podignu ruku). Za manje sporna pitanja, govornik može glasati općim pristankom pitanjem ima li prigovora.
Zahtjevi za većinu
Podzakonski akti svake organizacije imat će pravila koja određuju veličinu većine koja je potrebna za donošenje prijedloga. Za administrativne stavke, često je dovoljna obična većina. Međutim, za značajne promjene u strukturi ili podzakonskim aktima organizacije mogu biti potrebne dvotrećinske većine. Zapisnik mora biti jasan koju vrstu većine odluka zahtijeva.
Izuzeća od glasovanja
Predsjednik ili voditelj organizacije ima ista prava kao i ostali članovi. Međutim, on ne može glasovati, zadržati nepristranost, osim ako je glasovanje glasovanjem ili ako glasovanje utječe na ishod. Članovi po službenoj dužnosti mogu glasovati kao i svi drugi članovi sve dok su članovi u dobrom stanju. Glasovi punomoćnika ili glasovi osoba koje prisustvuju odsutnom članu ne računaju se, osim ako se podzakonskim aktima smatra prihvatljivim.
Ostale stavke za snimanje
Na sastancima je potrebno zabilježiti koliko je glasovalo "da" i "ne", kao i broj članova koji su se suzdržali od glasovanja. Također zabilježite hoće li kretanje proći. Općenito, zapisnik odražava ishod sastanka, a ne raspravu. Važno je biti vrlo jasan o rezultatima glasovanja, a ne o razgovoru unaprijed.
