Kako slijediti Robertova pravila reda. Sastanci mogu biti teški. Ono što ih još više otežava je kad se nastavljaju i sudionici se ne osjećaju kao da nešto postižu. Ovaj tip sastanaka obično se događa kada vođa nema stvari pod kontrolom. Robertova pravila reda uspostavljena su kako bi se omogućilo nesmetano odvijanje sastanaka slijedeći postavljeni dnevni red kako bi se postigli ciljevi grupe.
Odredite dnevni red sastanka. Svi sudionici trebali bi unaprijed dobiti ovaj popis tema za sastanak kako bi imali priliku dodati na dnevni red. Ostavite mjesto u dnevnom redu za raspravu i za dodatne teme, u granicama.
Prije sastanka odlučite koliko će članova grupe morati napraviti kvorum. Robertova Pravila reda nalažu da, ako minimalni broj tih članova nije prisutan, onda se o važnim poslovima ne može glasati. Kvorum osigurava poštivanje prave savjesti grupe.
Odobrite zapisnik s prethodnog sastanka. Glasovanje vrši jedan član koji je podnio zahtjev, a zatim ga drugi član upućuje. Tada predsjedatelj poziva na glasovanje. Neke skupine prihvaćaju verbalno glasovanje, dok druge zahtijevaju prebrojavanje podignutih ruku za i protiv pokreta.
Nastavite kroz dnevni red, ostavljajući vrijeme za raspravu o svakom pitanju. Robertova pravila dopuštaju stolcu da ograniči raspravu. Ovo ograničenje može se učiniti postavljanjem vremenskog ograničenja za svako pitanje ili dopuštanjem dvije prednosti i dva proturječja debati.
Završite sastanak prijedlogom za zatvaranje, nakon čega slijedi drugi i glasovanje. Sve obavijesti, kao što je vrijeme sljedećeg sastanka, treba obaviti prije zatvaranja. Nakon što se glasovanje zatvori, ljudi mogu stati i napustiti sobu.
Savjet
-
Robertova pravila reda mogu biti opuštena ili stroža prema potrebama grupe. Neke skupine mogu zaposliti naoružanog narednika za provedbu pravila. On ili ona se spominju kada postoji neslaganje oko redoslijeda posla. Predsjednik treba znati Pravila. Čuvajte malu kopiju pravila u blizini da biste se savjetovali ako niste sigurni u njih.
