Pokrivni listovi za faks su neophodni za slanje faksova. Pomažu da faks dođe do ispravne osobe i obavijesti primatelja koji je poslao faks. Pokrovni listovi za faks također daju pošiljatelju mogućnost pružanja dodatnih informacija o tome što se faksira. Pisanje i postavljanje naslovnice faksa je jednostavno. Nakon što je postavljen, možete ga ponovo koristiti. Sve što trebate je ispuniti ispravne informacije o primatelju svaki put.
Dodajte zaglavlje pisma na vrh naslovnice faksa. Zaglavlje može biti za tvrtku ili pojedinca. Zaglavlje pisma treba sadržavati ime tvrtke, osobe, adresu, broj telefona, broj faksa i adresu e-pošte.
Navedite datum nekoliko redaka od zaglavlja.
Napišite "Naziv tvrtke", a zatim dvotočku. Napišite ime tvrtke u kojoj šaljete faks.
Napišite "To", a zatim dvotočku nekoliko redova dolje. Ispunite ime osobe koja bi trebala primiti faks.
U sljedeći redak upišite "Od", a zatim dvotočku. Navedite ime pošiljatelja.
Napišite "Broj faksa primatelja", a zatim dvotočku. U ovaj redak unesite točan broj faksa na koji šaljete faks.
Napišite "Broj stranica faksa uključujući naslovnicu faksa", a zatim dvotočku. Izbrojite broj stranica koje faksirate i dodajte ih za naslovnicu faksa. Unesite ovaj broj na ovaj redak. To pomaže primatelju osigurati da stranica ne nedostaje.
Napišite "Notes" i zatim dvotočku. Unesite sve potrebne informacije.
