Iako je teško povjerovati, faks uređaj, ili faksimil, datira iz 1843. godine, kada ga je izumio Alexander Bain. Telefon ne bi bio patentiran još 33 godine. Čak iu ovoj dobi e-pošte i mogućnosti slanja dokumenata putem e-pošte, još uvijek postoji potreba za slanjem faksa. Pokrovni list treba poslati sa svakim faksom, a osnovni naslovni list je jednostavan za postavljanje.
Otvorite softver koji koristite za stvaranje dokumenata i započnite s novim, praznim dokumentom. Možete koristiti predložak za svoj faks, ali za sada ćete to učiniti od nule kako biste znali osnovni format.
Napišite "To:" na vrhu stranice nakon kojega šaljete faks. Ako se radi o tvrtki ili organizaciji, upotrijebite naziv tvrtke ili organizacije nakon "Za." U sljedećem retku možete upotrijebiti "Attn:" nakon čega slijedi ime osobe ako faks treba ići određenoj osobi unutar tvrtke ili organizacije. Ako faks šaljete osobi, jednostavno napišite ime te osobe nakon "Do."
Uključite broj faksa tvrtke, organizacije ili osobe kojoj šaljete faks ispod naziva pisanjem "Broj faksa:", a zatim broj. Ovo je kako bi se osiguralo da ako faks završi na pogrešnom mjestu jer imate pogrešan broj ili ste pogrešno unijeli brojeve, osoba koja je primila faks vas može obavijestiti o pogrešci.
Napišite broj stranica koje će sadržavati faks, uključujući naslovnu stranicu. Ovaj redak će jednostavno pročitati: "Broj stranica:", a zatim broj stranica faksa.
Uključite svoje podatke za kontakt, kao što su ime, broj faksa i telefonski broj, kako bi vam primatelj faksa mogao odgovoriti. Ovo je dio "Od:" na naslovnici faksa.
Dijelove "Za:" i "Od:" može slijediti odjeljak "Poruka:" gdje možete napisati što sadrži faks i sve relevantne informacije koje se odnose na faks. Sada ste napravili jednostavan naslovni naslov faksa koji sadrži sve potrebne informacije.
Savjet
-
Iznad je jednostavan naslovni list koji se može izraditi za nekoliko minuta. Većina softvera za obradu teksta ima predloške za faksove koje možete koristiti. Ako softver koji koristite nema predloške za faksiranje, na Internetu ima dosta web-mjesta s besplatnim naslovnicama za faksove.
