Tvrtka ili osobni podaci
Na vrhu stranice upišite podatke o tvrtki ili osobne podatke. Vi svibanj želite naslov "Od" ili "pošiljatelja." Te se informacije trebaju pojaviti u formatu sličnom adresi na omotnici, ali mogu sadržavati i broj telefona i broj faksa. Naziv tvrtke treba se pojaviti na prvoj liniji, adresu u drugoj liniji, gradu i državi na trećem, telefonskom broju na četvrtom i broju faksa na petom retku.
Informacije o primatelju
Ako ostavite razmak ili nacrtate liniju ispod podataka o tvrtki, napravite mjesta za informacije o primatelju. Budući da će se to vjerojatno promijeniti svaki put kada pošaljete faks, ako izrađujete naslovnicu kao predložak, ostavite prazne redove gdje će se pojaviti određeni podaci primatelja. Možda želite nasloviti odjeljak "Za" ili "Primatelj". Zatim, u odvojenim linijama, upišite "Tvrtka" ili određene informacije o tvrtki, "Pažnja:" ili naziv željenog primatelja, "Telefon" ili telefonski broj primatelja i "Faks" ili broj faksa primatelja,
Detalji
Crtanjem linije ili ostavljanjem prostora ispod informacija primatelja, uključite odjeljak za detalje o faksu koji šaljete. Te bi informacije trebale uključivati datum, vaše ime, broj stranica uključenih u faks i vaše specifične podatke za kontakt (ako se razlikuju od informacija uključenih u koraku 1). To je ujedno i mjesto za identifikaciju faksa kao povjerljive, ako je potrebno, ili za pružanje informacija o tome kome treba poslati faks. Možete uključiti i redak koji određuje što bi primatelj trebao učiniti ako postoji problem s faksom.
