Financijski menadžeri pripremaju završne račune i bilance poduzeća kako bi dobili jasnu sliku o gospodarskoj situaciji tvrtke. Oni to čine u skladu sa specifičnim smjernicama i standardima, od kojih su najvažniji općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP) i bilteni računovodstvenog osoblja američke Komisije za vrijednosne papire (SEC).
Financijski računi
Da bismo razumjeli konačne račune, korisno je razumjeti financijske račune. To uključuje imovinu, stavke kapitala, obveze, prihode i rashode. Financijski računi pomažu knjigovodstvenoj tvrtki u tvrtki da evidentira svaku transakciju, sve dok mlađi računovođa može odrediti na koji se račun odnosi transakcija. Imovina su resursi koje tvrtka posjeduje, a uključuju novac, opremu i zemljište. Obveze su korporativni dugovi. Prihodi su prihodi koje poslovanje generira kroz svoje poslovanje, dok troškovi predstavljaju troškove koje ona snosi. Kapital je novac vanjski financijeri izli u posao.
Računovodstvo
Prije utvrđivanja završnih računa, knjigovođa mora objaviti ekonomske događaje općenito, kao i podružnice, poslovne knjige. Mlađi to čini tako što tereti račun za imovinu ili trošak kako bi povećao svoju vrijednost i kreditirao račun kako bi smanjio njegovu vrijednost. Suprotno vrijedi za račun prihoda, kapitala ili obveze. Prema GAAP-u, glavna knjiga prvenstveno sadrži završno stanje računa. Na primjer, knjigovođa može knjižiti potraživanja od Društva A i Društva B u odgovarajuće podređene knjige, ali glavna knjiga potraživanja od kupaca tvrtke pokazala bi ukupne doznake koje se očekuju od svih kupaca.
Probno stanje
Probna bilanca je dvosmjerni financijski sažetak koji uključuje konačne iznose za sve račune. "Final", u ovom kontekstu, znači vrijednost računa na kraju razdoblja - recimo, četvrtine ili fiskalne godine. Probna bilanca pomaže financijskim menadžerima da pregledaju unose u dnevnik i osiguraju točnost završnih računa.
Bilanci stanja
Bilanca je također poznata kao izvještaj o financijskom položaju ili izvješće o financijskom stanju. Uključuje imovinu, obveze i kapital. Bilanca pokazuje investitorima korake koje korporativno upravljanje poduzima kako bi stalno poboljšavalo procese, poboljšavalo podatke o učinku i upravljalo likvidnošću kao sastavni dio svakodnevnog planiranja. Na primjer, financijsko izvješće tvrtke može pokazati da su voditelji odjela kupovali opremu kako bi poboljšali proizvodne mehanizme i da se poduzeće zadužilo kako bi povećalo svoju gotovinsku poziciju.
Važnost
Završni računi i bilance pomažu investitorima da shvate financijsko stanje tvrtke. Oni pokazuju financijerima da li je posao predstojeći s podacima o uspješnosti, kako namjerava organizirati svoje resurse kako bi zabranio konkurenciju, i korake koje poduzima kako bi vratio svoje dugoročne zajmove i izbjegao odlazak zajmodavca.
