Tri osnovne strukture postale su temelj za vođenje organizacije: funkcionalna; projectized; i matriks. Svaka struktura ima prednosti, a ako se koristi ispravno iu pravom okruženju, struktura može unaprijediti završetak projekata. Svaka struktura također ima nedostatke, ali sve dok postoji i dobra komunikacija, struktura još uvijek može dobro funkcionirati.
Funkcionalna struktura
Funkcionalna organizacija je najčešći tip triju. Najbolje funkcionira u malim organizacijama u kojima su različiti dijelovi geografski blizu i koji pružaju samo mali broj proizvoda i / ili usluga. U funkcionalnoj strukturi organizacija je podijeljena na različite dijelove temeljene na specijalnosti. Na primjer, postoji jedno područje prodaje, jedno za službu za korisnike i jedno za nadzornike koji se bave eskaliranim problemima. Uloga voditelja projekta je osigurati nesmetano izvršavanje procesa i projekata; međutim, funkcionalni menadžer ima najveću moć i donosi konačne odluke.
Prednosti i nedostaci funkcionalne strukture
Prednost funkcionalne strukture je uloga funkcionalnog menadžera, što znači da postoji samo jedan šef. To smanjuje ili sprječava sukobe interesa i olakšava upravljanje stručnjacima. Nedostatak ove vrste strukture je da voditelj projekta ima ograničena ovlaštenja i ograničenu karijeru.
Projektirana struktura
U projektiranoj strukturi, sav se posao razmatra kao projekt. Voditelj projekta ima potpunu kontrolu, za razliku od funkcionalne strukture, a svi članovi tima izravno izvješćuju voditelja projekta. Ponekad su ti članovi tima stalni, a ponekad ih angažiraju kao privremene radnike kako bi pomogli u projektu do njegovog završetka. Ako organizacija preuzme veliki projekt, imat će sva potrebna sredstva za održavanje projekta i djelovati kao mala, samostalna tvrtka.
Prednosti i nedostaci projektirane strukture
Prednosti projektirane strukture uključuju mogućnost voditelja projekta za napredovanje u karijeri. Osim toga, budući da postoji dobra komunikacija unutar projektnog rada, članovi tima imaju tendenciju da se više opredjeljuju za svoje odgovornosti i da ih nadmašuju. Nedostatak projektirane strukture je u tome što, budući da se tim raspada i rasprši nakon završetka projekta, nema dugoročnih ciljeva niti osjećaja sigurnosti posla za ostale radnike. Drugi nedostatak je da organizacija mora u suštini klonirati iste resurse za svaki projekt (voditelj projekta, radno područje, administrator).
Matrična struktura
Matrična struktura kombinira funkcionalne i projektirane strukture. Svaki član tima ima dva šefa; izvještavaju i funkcionalnog upravitelja i voditelja projekta. Ako je matrica jaka, snaga se više nalazi kod voditelja projekta. Ako je matrica slaba, snaga se više nalazi na funkcijskom upravitelju. Ključ je pronaći ravnotežu u kojoj je moć podijeljena jednako. Zbog svoje složenosti ova vrsta strukture može dovesti do problema ako se ne koristi pažljivo i ispravno. Dobra komunikacija je ključna za uspjeh.
Prednosti i nedostaci matrične strukture
Prednost matričnoj strukturi leži u učinkovitom korištenju resursa zbog lakoće pristupa. Ova struktura također pokazuje učinkovitu komunikaciju i vertikalno i horizontalno. Zbog toga, nakon završetka projekata, članovi tima vjerojatno će dobiti posao drugdje u organizaciji. Nedostatak strukture matrice je složenost, koju je teško upravljati. Na primjer, ako funkcionalni menadžer i voditelj projekta ne komuniciraju dobro, članovi tima mogu biti uhvaćeni u sredini, što uzrokuje zabunu.
