Računovođe nastoje pružiti pouzdane informacije donositeljima odluka. Za razliku od računovodstva na osnovi gotovine, koje priznaje prihode kada se primi novac i troškovi kada je plaćen, računovodstvo na temelju nastanka događaja priznaje prihode kako su ostvareni i troškovi po njihovom nastanku. Iz tog razloga, izvješća pripremljena na obračunskoj osnovi bolje su pokazatelj financijskog položaja tvrtke.
Načelo podudaranja
Princip usklađivanja zahtijeva da se prihodi priznaju u istom razdoblju kao i troškovi korišteni za njihovo stvaranje. To može rezultirati vremenskim razlikama između trenutka kada je transakcija evidentirana i kada ekonomski utječe na tvrtku. Računovodstveni sustavi upravljaju mnogim tim vremenskim razlikama po dizajnu. Primjerice, potraživanja se koriste za praćenje nenaplaćenih prihoda. Općenito, sustav razgraničenja priznaje prihod po završetku ciklusa zarađivanja - obično datum računa. Potraživanja od kupaca dopuštaju tvrtki da prizna prihode na datum fakture, a ne na datum plaćanja.
Razgraničenja i odgode
Računovodstveni sustavi obavljaju pristojan posao praćenja gotovine, potraživanja od kupaca i obveza prema dobavljačima, ali u nedostatku prilagodbi, u većini tvrtki bi postojala brojna kršenja načela podudaranja. Iz tog razloga, računovođe unose razgraničenja i razgraničenja na kraju obračunskog razdoblja kako bi riješili vremenske razlike. Standardni računovodstveni postupci ne obuhvaćaju. Razgraničenja ubrzavaju prepoznavanje stavke, gdje odgoda odgađa priznavanje.
Razgraničenja prihoda
Razgraničenja prihoda ostvarena su kako bi se ubrzalo priznavanje ostvarenog prihoda, ali još nije evidentirano u potraživanjima. Na primjer, tvrtka prihvaća ugovor koji će trajati tri mjeseca, ali se oni moraju platiti po završetku projekta. Pod pretpostavkom da se rad rasporedi ravnomjerno tijekom tri mjeseca, 33 posto ukupnog prihoda treba priznati svaki mjesec. Nastala bi razgraničenja kako bi se povećali prihodi na računu dobiti i gubitka i povećali obračunati prihodi u bilanci.
Rashodi s rashodima
Obračunski troškovi ubrzavaju priznavanje stavke rashoda koja još nije evidentirana na računima. Primjerice, banka može naplatiti kamate prvog mjeseca svakog mjeseca za prethodne mjesečne kamate. Na kraju razdoblja računovođe će obračunavati kamatu u tekućem razdoblju povećanjem troškova kamata na računu dobiti i gubitka i povećanju obračunate kamate na bilancu.
Povratak unosa
Razgraničenja se koriste za premještanje stavki iz jednog razdoblja u drugo, ali često ih je potrebno poništiti kako bi se spriječila dvostruka prepoznavanja stavke. Primjerice, prethodno spomenuta razgraničenja kamata trebala bi biti ukinuta. Prvi dan sljedećeg izvještajnog razdoblja izvršit će se knjiženje kako bi se smanjili troškovi kamata i smanjila obračunata kamata za iznos obračunat na kraju prethodnog razdoblja.
