Bez obzira koliko marljivo napravite poslovni proračun, morate priznati da se temelji na prognozama. Kada stvarni brojevi dolaze u za prodaju, troškove, prihode i platni spisak, vi svibanj otkriti da je vaš proračun će morati biti ponovno. Trenutni brojevi nisu jedini kriterij za promjenu proračuna. Morate se prilagoditi novim prognozama. To vam može pomoći u postavljanju novih ciljeva i usklađivanju proračuna kako biste ispunili te ciljeve.
Ciljevi izvedbe
Trebali biste pregledati ciljeve izvedbe kvartalno, uključujući prodaju i dobit. Ako ste uključeni u proizvodnju, trebali bi postojati i ciljevi za proizvodnju. Ciljevi izvedbe ne bi se smjeli mijenjati i obično bi trebali ostati na snazi tijekom cijele fiskalne godine. Ako primijetite četvrtinu u kojoj značajno promašite svoje ciljeve, pratite situaciju i pogledajte je li promjena trend, te budite spremni prilagoditi ciljeve i proračun.
Operativni prihodi
Poslovni prihodi nisu isti kao i ukupni prihodi. Ukupni prihodi poduzeća mogu uključivati prodaju imovine ili druge jednokratne događaje, kao što je povrat poreza. Morate pratiti koliko novca zaradite od prodaje. To je vaš broj operativnih prihoda i to je iznos na koji možete računati da ćete se posvetiti troškovima koje vaša tvrtka ima svaki mjesec. Ako otkrijete da su se poslovni prihodi smanjili tijekom tromjesečja, trebali biste te informacije upotrijebiti za ponovno procjenjivanje proračuna.
kompenzacija
Plaće mogu biti najveći pojedinačni trošak za bilo koji posao. Ako voditelji odjela podijele povišice i bonuse bez razmatranja ukupnog financijskog stanja tvrtke, kompenzacija može postati odljev vašeg proračuna. Ispitajte troškove plaća svakog tromjesečja kako biste utvrdili koji postotak proračuna koristite za plaćanje zaposlenicima. Kada vidite da se broj naknada uspinje u usporedbi s vašim prihodom, znat ćete da imate problem ili s padom prodaje ili s prekomjernom kompenzacijom.
Fiksno opterećenje
Kada se ugovori moraju obnavljati, možete platiti više za najam, zakup opreme i osiguranje. Osim toga, porezi na imovinu možda su porasli. Ta povećanja možda nisu bila u izvornom proračunu. Provjerite u svakom tromjesečju da li plaćate više u fiksnim troškovima. Ako jeste, ti su troškovi prekomjerni i morat ćete napraviti neke prilagodbe.
Potrošni materijal i materijali
Troškovi za robu i sirovine možda su neočekivano porasli, što znači da povećanje nije u vašem proračunu. Ako ti troškovi su uzimanje cestarine na Vašem dobiti, morat ćete realign svoj proračun dopustiti za dodatni trošak.
Re-predviđanja
Pregled vaših prihoda i troškova može otkriti da prekoračujete svoj proračun, ali samo jedno tromjesečje koje nije dovoljno uspješno znači da ne morate uskladiti svoj proračun. Morate ispitati jesu li brojevi koje vidite rezultat dugoročne promjene, kao što je ekonomija u opadanju, ili trajna promjena potražnje za vašim proizvodima i uslugama. Izradite novu prognozu za svaki element u proračunu na temelju trendova koje vidite.
Prestrojavanje
Poravnajte svoj proračun kao odgovor na dugoročne promjene, a ne na privremene vrhove i doline. Na primjer, ako troškovi materijala rastu u inflatornom okruženju, trebali biste promijeniti svoj proračun kako bi odražavali tekuća povećanja u doglednoj budućnosti. S druge strane, ako je prodaja pala zbog gubitka jednog klijenta, možda nećete htjeti prilagoditi očekivanja prodaje dok ne dobijete vremena za zamjenu tog klijenta. Uvijek provjerite da li se troškovi poput platnog spiska mogu prilagoditi promjenom pristupa upravljanja tako da vaš proračun ne podliježe preraspodjeli zbog problema koje možete spriječiti. Osim toga, vaša prva radnja u vezi s neusklađenim troškovima treba biti ponovno pregovaranje s dobavljačima kako biste vidjeli možete li povući troškove u skladu s prvotnim proračunom.
