Tiha dražba je sjajan način za prikupljanje novca za vašu organizaciju ili dobrotvorne organizacije, a istovremeno okupljajući pristaše i podizanje svijesti. Budući da se tihe aukcije uglavnom podudaraju s drugim događajem, pozivnice na nečujnu aukciju moraju pozvati pozvanike da znaju što se događa, kako će se oblačiti, ako će ih se hraniti, koje su stavke i usluge spremne za davanje ponuda i gdje ide novac, Ovisno o formalnosti događaja i stupnju odnosa s gostima, oblik poziva i dostava je moguće promijeniti.
Pojedinosti događaja
Kao i kod svake pozivnice, mjesto, datum (uključujući dan u tjednu) i vrijeme moraju biti jasno navedeni s ispravnim pravopisom na pozivnici. Poziv na nečujnu dražbu trebao bi omogućiti gostima da znaju što se događa osim dražbe. Bilo da se radi o večeri, plesu, rodeu, noćima misterioznog kazališta ili nečemu posve neočekivanom, gosti moraju znati što će se još događati tijekom dražbe. Opći vremenski okvir događaja, uključujući kada bi stvarni početak i prekid licitacije trebali biti uključeni u obrazac popisa.
ruho
Kada se traži formalna odjeća za formalni događaj koji se podudara s tihom aukcijom, općenito je prihvaćeno da se "formalna potrebna odjeća" ne mora navesti na pozivnici. Poziv postavlja raspoloženje za događaj ili zabavu. Kvaliteta papira, korišteni font i pojedinosti o događajima trebali bi ukazati na osobu u tome što se moraju formalno odjenuti bez da je moraju čitati u tisku. Za manje formalne događaje ili pozivnice formalne prirode koje ne zahtijevaju formalnu odjeću, spomenuti odgovarajuću odjeću je u redu. "Dođite kao što ste" ili "obučite se u kostim" prikladni su načini da svojim gostima kažete što se od njih očekuje.
Donacija ili prikupljanje sredstava
Poziv na nečujnu aukciju mora obavijestiti goste o tome zašto se događa aukcija i kako će se prikupiti novac. Koristeći jednostavnu frazu kao što je "Korist dječaka i djevojčica Sjeverne države" omogućuje gostima da znaju da doniraju u dobrotvorne svrhe i da dobročinstvo nije ono što izravno uključuje događaj. U tom slučaju je potreban poseban redak s "Sponsored by" i nazivom ljudi koji su sudjelovali u događaju. Ako je dražba fundraiser za istu organizaciju koja je stavila na događaj, tekst bi trebao biti "Prikupljanje sredstava za dječake i djevojčice Sjeverne države" i otišao na to. Ako će svi prihodi ići izravno na dobročinitelja, treba ga navesti kao "100% koristi od koristi", a zatim naziv.
Hrana i piće
Većina aukcija ima barem predjela i osvježenja dostupna dok se održava tiha aukcija. To omogućuje ljudima da se druže i osjećaju se ugodnije. Bez obzira na razinu hrane koja se poslužuje, na poziv se mora navesti da ljudi ne dolaze unaprijed jer su imali previše ili premalo hrane. "Večera pod uvjetom" može se dodati na dnu pozivnice ili će se poslužiti sat večera naveden u programu događanja na pozivnici. "Osvježenje pod uvjetom" je pristojan način za reći gostima aukcija je više slučajan događaj, a ne značilo da ispunite apetit osobe tijekom ponude.
Format i isporuka
Pozive treba staviti u omotnice i slati umjesto da se predaju kao poštanske kartice kako bi se održala formalnost i prihvatile sve informacije potrebne za ispravno pozivanje gostiju na nečujnu dražbu. Etiketa za dostavu pozivnica još je putem USPS-a za dostavu unutar 50 država. Ako je tiha aukcija u skučenom proračunu ili vrlo neformalna, dopuštene su ručno dostavljene pozivnice, ali ne stvaraju istu vrstu reakcije prava ili privatnosti kao poziv primljen poštom.
