Kada provodite tihu aukciju, organizacija je ključna. Počnite planirati barem nekoliko mjeseci - po mogućnosti tri mjeseca - prije vremena da biste prikupili donacije i učinkovito organizirali događaj. Čuvanje donacija i sve prateće dokumentacije kako biste ih prikupili čini lakšim postavljanje tihih dražbi.
Planiranje unaprijed
Uspješnoj tihoj aukciji potrebne su dvije stvari: mnoge stavke za aukciju ** u različitim cijenama i popis gostiju pun ljudi koji su spremni raskinuti svoj novac **. Da biste pronašli prave stavke, uključite svoj odbor u traženje donacija. Mnoge tvrtke, kao što su lječilišta, trgovine nakitom i sportskim trgovcima, doniraju robu ili usluge u zamjenu za donacijsko pismo, a pojedinci se često slažu da ponude predmete kao što su tjedan dana u kući za odmor ili dan na jezeru na jahti. Zamolite svoje članove odbora da pozovu što više ljudi u njihove mreže. ** Pomoću te osobne veze ljudi su skloniji prisustvu i velikodušnoj ponudi **. Pripremite marketinški plan za promicanje događaja u zajednici, kao i putem društvenih medija, novina i lokalnih profesionalnih skupina. Pobrinite se da znaju važnost vaše organizacije kako bi gosti došli spremni otvoriti svoja srca i novčanike.
Postavljanje dražbe
Prije dražbe pripremite lako razumljive liste ponuda za svaku stavku. Navedite opis stavke, procijenjenu vrijednost i donatora na vrhu svakog lista. Ostatak lista upotrijebite za linije koje gosti moraju ispuniti, uključujući njihova imena i iznose ponuda. Ako imate minimalnu ponudu - obično 50 posto procijenjene vrijednosti - ili minimalne razine podizanja - iznos koji gosti moraju povećati za svaki put - uključite to na listu. Stavite stolove dovoljno daleko da gosti mogu lako hodati između njih; 6 stopa između stolova je obično dovoljno. Rasporedite predmete atraktivno, prikazujući stavke tako da ih je lako pogledati odozgo. Neki planeri radije imaju jedan stol za najskuplje artikle. Male stavke, kao što je odabir gela za kupanje, vjerojatno neće primati visoke ponude, stoga ih grupirajte kad god je to moguće da biste stvorili veću stavku. Na primjer, možete grupirati gel za kupanje s spa poklon karticom, mekanim ogrtačem i mekanim papučama za košaru za opuštanje.
Podizanje uzbuđenja
Kao dio vašeg marketinškog procesa, ** izložite fotografije i opise najuzbudljivijih stavki kako biste potaknuli ponuđače da prisustvuju **. To mogu uključivati pakete za odmor, teško dostupne sportske karte ili umjetnička djela s ograničenom količinom izdanja. Tijekom događaja, planirajte ** zatvoriti aukcije u fazama **, počevši od najjeftinijih stavki. Neka volonteri daju upozorenja kako se vremenski rokovi približavaju, tako da ponuđači mogu požuriti da dobiju svoje pobjedničke ponude. Zatvaranje aukcija u skupinama ostavlja najskuplje stavke kao posljednje dostupne stavke. Ponuditelji nisu ometeni drugim stavkama na koje bi mogli ponuditi ponude, omogućujući im da usredotoče svoje napore na stavke koje vašu organizaciju čine najvećim novcem.
Zatvaranje
Olakšavanje provjeravanja pomaže vam da završite noć na dobroj noti, nadamo se da ćete dobiti više dobre volje prema vašoj organizaciji. ** Imajte nekoliko stanica za check-out **, sve opremljene za preuzimanje gotovine, čekova i kreditnih kartica. Uzimanje ponuda na listiće kako bi ih se sortiralo osigurava da su dostupni odmah u slučaju da ponuditelj mora otići rano. Sortirajte listove ponuda po pobjedniku abecednim redom prije žurbe na kraju noći, ili nazovite ponuđače po imenu kako biste ih provjerili bez retka. Slanje zahvalnica donatorima i gostima odmah nakon događaja. Dvaput provjerite slova kako biste im se zahvalili za ispravne stavke koje ste dali ili kupili. Ako je primjenjivo, uključite i pisma o poreznim donacijama.
