Morate osigurati i poslati nekoliko dokumenata kada plaćate nekome do 1099. Serija dokumenata koja vam je potrebna koriste se za provjeru identifikacijskih podataka osobe koju plaćate, prijavu zarade 1099 primatelja i sažimanje informacija koje ste prijavili 1099. oblik.
W-9
Kada osobu ili vlasnika tvrtke nadoknadite do 1099, morate dobiti obrazac W-9 od osobe koju plaćate. Obrazac W-9 dostupan je za preuzimanje na internetskoj stranici IRS.gov i predstavlja obrazac za izdavanje potvrde o poreznom obvezniku koji primatelj plaćanja koristi za davanje svog identifikacijskog broja poreznog obveznika, kao što su broj socijalnog osiguranja ili identifikacijski broj poslodavca, njegova adresa i klasifikacija poreznih obveznika, kao što je pojedinačna osoba, samostalni vlasnik, korporacija ili partnerstvo. Informacije koje se nalaze na ovom obrascu možete upotrijebiti za izdavanje 1099 obrazaca i pokretanje izvješća o identitetu poreznih obveznika kako bi se osiguralo da broj naveden na W-9 odgovara imenu osobe ili subjekta koji plaćate. Nemojte slati obrazac W-9 poreznoj upravi, osim ako to ne zatraži porezna uprava.
1099 obrazaca
1099 je obrazac IRS-a koji koristite za prijavu plaćanja koje izdate. Osoba koju plaćate prima kopiju 1099, IRS dobiva kopiju, a vi zadržite kopiju za vaše poslovne knjige. Postoji nekoliko različitih tipova od 1099 obrazaca, a onaj koji koristite ovisi o vrsti plaćanja. Najčešći je obrazac 1099-MISC, koji se koristi za prijavu naknade za rad bez ugovora o radu ili ugovora o radu, najamnine i druge vrste raznih prihoda. IRS daje popis dostupnih 1099 obrazaca i njihove uporabe na internetskoj stranici IRS.gov (vidi Resources). Ako podnesete obrasce na papiru 1099, morate koristiti unaprijed ispisani obrazac 1099. t Nemojte ispisivati 1099 obrazaca s internetske stranice IRS.gov kao IRS stroj koji obrađuje 1099 informacija samo čita određenu tintu.
Obrazac 1096
Kada izdate obrasce 1099, morate uskladiti sve iznose koje ste prijavili na obrascu 1099. Obrazac 1096. Obrazac 1096 je sažetak koji morate priložiti IRS-u 1099 kopija i poslati IRS-u kao jedan paket. Ako izdate različite tipove od 1099 obrazaca, morate ispuniti zasebnu oznaku 1096 za svaki tip od 1099. Obrazac 1096 mora biti ispunjen čak i ako tijekom godine izdajete samo jedan obrazac 1099.
Termini
Općenito, najčešći obrasci 1099, kao što je 1099-MISC, trebaju primateljima dobiti do 31. siječnja, a poreznoj upravi do 28. veljače. Međutim, različiti rokovi dospijeća mogu se primijeniti ovisno o obrascu 1099 koji morate dostaviti te 1099 obrazaca s IRS-om elektronski. Morate predati 1099 obrazaca poreznoj upravi ako tijekom godine primite više od 250 1099 obrazaca primateljima. Elektronski fileri obično imaju do prvog radnog dana u travnju da dostave 1099 informacija IRS-u, ali ne dobivaju alternativne datume za pružanje 1099 obrazaca primateljima, osim ako IRS ne odobri proširenje. Posavjetujte se s određenim uputama za vrstu obrasca 1099 koje morate dostaviti da biste odredili datume i informacije o proširenju.
