Vođenje posla dok zapošljava određeni broj radnika može biti stresno za menadžment, osobito kada određeni zaposlenik ne radi na zadovoljavajućoj razini. Za vlasnika male tvrtke, otpuštanje zaposlenika može biti katastrofalno u smislu financija ako se njime ne rukuje na odgovarajući način. Savezni zakon nalaže da zaposlenik mora biti otpušten iz razloga kako bi poslodavac mogao izbjeći plaćanje naknade za nezaposlenost. Drugim riječima, namjerno djelovanje ili uzorak protiv najboljih interesa poslovanja mora biti izložen od strane zaposlenika. U većini država zaposlenik koji je otpušten bez razloga ima zakonsko pravo na naknadu za osiguranje od nezaposlenosti od poslodavca.
Osigurajte da zaposlenik najprije jasno razumije svoje odgovornosti i granice u poslovanju. On bi trebao razumjeti opis radnog mjesta, informacije o povjerljivosti, imovinu i resurse, zahtjeve za obukom, postupke za zdravlje i sigurnost, kontakt i interakciju s klijentima i sva pitanja vezana uz zlostavljanje na radnom mjestu. Pravila moraju biti jasna, tako da imate dovoljno dokaza o povredi da biste izbjegli plaćanje osiguranja za slučaj nezaposlenosti zaposlenika.
Dokumentirajte sva kršenja pravila i politika vezanih uz rad čim se pojave. Verbalno upozorenje je obično prvi korak, nakon čega slijedi pismeno upozorenje. Pisano upozorenje treba pregledati kod zaposlenika, a potpisanu kopiju zadržava uprava ili vlasnik tvrtke.
Pratite zaposlenika putem softvera za praćenje računala ili fotoaparata. To može pomoći u dokazivanju vašeg slučaja određivanjem, primjerice, da li zaposlenik troši vrijeme na slanje osobnih poruka e-pošte ili posjeta web-mjestima koja nisu povezana s poslom. Morate obavijestiti zaposlenika da se nadzire prije instaliranja softvera ili fotoaparata. Savezni zakon propisuje da svi zaposlenici imaju pravo znati da su praćeni na radnom mjestu.
Napiši pismo o prestanku s objašnjenjem zašto je zaposlenik ukinut. Neka bude kratka, jednostavna i odnosi se samo na prošla kršenja koja se odnose na poslovne politike i pravila.
Odredite sastanak za prekid. Neka vam svjedok pomogne s bilo kakvim kontroverzama ili da kasnije dokaže vaš slučaj ako zaposlenik podnese zahtjev za nezaposlenost. Nazovite zaposlenika na sastanak za prekid. Održavajte sastanak kratko i po točkama, objašnjavajući sve razloge vezane za rad i povrede kao osnovu za raskid.
Pričekajte da li su dosjei bivšeg zaposlenika osigurani za slučaj nezaposlenosti. Ovisno o zakonima vaše države, on ima pravo podnijeti zahtjev za nezaposlenost. Ako ne možete utvrditi dovoljan uzrok, možda ćete morati nadoknaditi bivšeg zaposlenika.
Odgovarajte na sva pitanja ili upite ureda za zapošljavanje. Ostanite iskreni u svojim objašnjenjima, pozivajući se na sve jasno dokumentirane prekršaje i poslovne politike koje se odnose na slučaj. Uz odgovarajuću dokumentaciju kojom se potkrjepljuje uzrok, vaša tvrtka vjerojatno neće biti odgovorna za kompenzaciju bivšeg zaposlenika za nezaposlenost nakon završetka postupka.
