Pravedna teorija nadoknade kaže da plaće i nadnice izravno utječu na ponašanje i uspješnost zaposlenika. Godine 1976. John Stacey Adams, autor i psiholog ponašanja, proširio je ovu teoriju tvrdeći da zaposlenici odlučuju je li kompenzacija pravedna uspoređujući napore u radu i plaćanje prema onima zaposlenika. Izazov koji to nameće vlasnicima malih poduzeća koji moraju uravnotežiti realnost proračuna u odnosu na potrebu za pravednim plaćanjem zaposlenika čini ankete o plaćama i plaćama koje uzimaju u obzir vanjske i unutarnje čimbenike vitalne za postizanje oba cilja.
Razlike na tržištu rada
Vanjski čimbenici su oni koji se koriste za definiranje tržišta rada. Tržišta rada razlikuju se prema čimbenicima kao što su zemljopisni položaj, stupanj konkurencije i razina radne snage u obrazovanju i iskustvu. Zbog toga je korištenje pravog tržišta rada jednako važno kao i odlučivanje o tome koje čimbenike uključiti u anketu o plaćama i plaćama. Na primjer, ako vaše poduzeće ima lokacije u gradskim i ruralnim područjima, a vi definirate tržište rada koristeći samo ruralnu definiciju, najvjerojatnije ćete postaviti preniske plaće da biste privukli i zadržali zaposlenike u gradskoj lokaciji.
Struktura, industrija i veličina
Organizacijske strukture, vrsta poslovanja i veličina važna su pitanja. Da biste izvršili točne usporedbe plaća i plaća, svaki od ovih čimbenika mora biti usko povezan s vašim poslovanjem. Na primjer, jedini vlasnik, neprofitna organizacija i korporacija koriste različite strukture plaća. Slično tome, trgovina i tvrtka za razvoj softvera također koriste različite strukture plaća. Ako pokrenete skromnu tvrtku i usporedite raspone plaća i plaća s velikom korporacijom u istoj industriji kao i vaša vlastita, najvjerojatnije ćete otkriti da plaćate svojim zaposlenicima puno manje od njihovih kolega.
Interni čimbenici
Unutarnji čimbenici određuju relativnu vrijednost različitih poslova za tvrtku. Iako vlasnik male tvrtke sa samo nekoliko zaposlenika može ocijeniti svaki posao, velike tvrtke najčešće biraju reprezentativne ključne poslove. Unatoč tome, unutarnji čimbenici su kompenzacijska obilježja posla za koji je poduzeće spremno platiti. To najčešće uključuje naziv posla, dužnosti i zahtjeve. Svaki čimbenik dobiva rangiranje novčane ljestvice prema važnosti u poslu, s ukupnim bodovima koji se koriste za određivanje optimalne plaće ili plaće.
Stavljanje sve zajedno
Sveobuhvatno istraživanje plaća i plaća - i pravedna raspodjela plaća - moraju uzeti u obzir i vanjske i unutarnje čimbenike. U članku pod nazivom „Platni kapital: unutarnja i vanjska razmatranja“ autori predlažu da zaposlenici počnu shvaćati nejednakosti u plaćama kada postoji razlika u plaćama - bilo vanjska ili unutarnja - koja se približava 15 do 20 posto. Zbog toga je neophodno dobiti vanjske podatke od uglednih izvora kao što su američki Odjel za rad, trgovinska udruženja i lokalna trgovačka komora kako bi se izvršile točne procjene radnih mjesta.
