Uspješan program predviđanja broja glava zahtijeva buy-in od vaše cijele organizacije. Iako su ljudski resursi odgovorni za predviđanje budućih potreba za zapošljavanjem i stvaranje planova kompenzacije koristeći trenutačne i prošlogodišnje podatke o broju zaposlenika - uključujući ukupan broj zaposlenika, njihov status i stopu plaća - rezultati mogu biti samo točni kao i podaci upravljački tim podnosi. Međutim, dobivanje rukovoditelja da se posvete održavanju točnih podataka o broju glava može biti izazov. Zbog toga su vaš pristup i objašnjenje od presudne važnosti za uključivanje svih.
Pristup usmjeren timu
Započnite naglašavanjem kako uspješno planiranje radne snage zahtijeva da ljudski resursi i menadžeri rade zajedno. Na primjer, objasnite da prije prebrojavanja zaposlenika u svakom odjelu i kategoriji statusa, HR i menadžeri moraju raditi zajedno kako bi pregledali i ažurirali postojeće informacije o statusu zaposlenika i naknadu kako bi bili sigurni da je to točno. Jednom kad HR napravi prognoze za glavu, oboje ponovno rade zajedno kako bi se osiguralo da ciljevi zapošljavanja budu usklađeni sa smjernicama za zapošljavanje za sljedeću godinu i uklapaju se u proračun za zapošljavanje sljedeće godine.
Stres izravne pogodnosti
Objasnite kako predviđanje broja glava može koristiti vašem menadžmentu. Kao prvo, predviđanje broja glava može pomoći menadžerima u ispunjavanju ciljeva zapošljavanja, što uključuje zapošljavanje pravih ljudi za prave poslove u pravo vrijeme. Osim toga, menadžeri za informacije koji se šalju HR-u su od vitalnog značaja za određivanje, analiziranje i rješavanje problematičnih trendova, kao što je trenje, kako bi se povećala stopa zadržavanja. Korist za vas - koju možda ne želite spomenuti - jest da metode predviđanja broja glava povećavaju odgovornost, što povećava šanse da će se menadžeri dobrovoljno pridržavati smjernica za zapošljavanje i naknade.
Razgovarajte o rezultatima
Objasnite na koji način HR koristi podatke o broju zaposlenih kako bi procijenio buduće otvorene pozicije, napore za zapošljavanje vremena, plan za promocije i odredio početne plaće i godišnje povišice. Da bi se to postiglo, HR često stvara višestruke scenarije "što ako" kada se pripremaju predviđanja broja glava. To pomaže da se odgovori na pitanja poput povećanja ili smanjenja potreba za brojanjem glava u skladu s promjenama u godišnjoj prognozi prodaje ili kako će promjena plana nadoknade ili godišnjeg rasporeda povećanja utjecati na proračun glavnog računa.
Opisati postupke prebrojavanja
Objasnite procedure prikupljanja podataka i prođite kroz obrazac za uzorak. Većina tvrtki koristi računalnu tablicu podijeljenu u tri statusna dijela koja im omogućuju da kategoriziraju zaposlenike prema tome jesu li aktivni, na dopustu ili prekinuti. Stupci omogućuju praćenje informacija kao što su odjel, uloga ili uloga posla, status puno radno vrijeme ili skraćeno radno vrijeme, datum početka i stopa naknade. Uputite menadžere da obavljaju periodično prebrojavanje glava brojeći zaposlenike s punim radnim vremenom, gdje zaposleni sa skraćenim radnim vremenom broje 0,5 FTE, ili prebrojavanjem svakog zaposlenika, bez obzira na njegov radni status, ovisno o Vašoj želji.
