Bilo da ste posudili novac nekome koga poznajete ili ste opskrbili kupca na pošiljci, prikupljanje novca može biti izazov. Neki dužnici mogu namjerno pokušati izbjeći plaćanje duga dok drugi jednostavno zaboravljaju. Prije nego što poduzmete ekstremni korak podnošenja slučaja malog potraživanja kako biste pokušali dohvatiti svoja sredstva, pokušajte pisati jednostavno pismo kako biste prvi prikupili novac.
Obratite svoje zbirno pismo točno onoj osobi koja duguje novac. Ne obraćajte se samo poduzeću. Ako tvrtka koja duguje dug, obratite se vlasniku tvrtke ili odjelu za plaćanje računa. Ako pojedinac uključi svoje puno ime i prezime, kao i svoju najnoviju adresu.
Identificirajte razlog pisma, a to je neplaćeni dug. Navedite trenutni dospjeli iznos, originalni iznos prije naknada za kašnjenje, broj računa ako je primjenjivo i datum dospijeća duga.
Napi {ite broj dana na koje je sada dospio dug na dan ovog pisma. Uključite informacije o povijesti ili razlogu duga kako bi se dužnik ili korisnik mogli sjetiti situacije. Na primjer, ako tvrtka duguje novac od računa za prodaju dijelova računala, navedite potpuni opis isporučenih stavki, datum kada je narudžba ispunjena i broj za praćenje pošiljke. U ovom slučaju priložite dokaz o dostavi.
Zatražite plaćanje tekućeg iznosa do određenog datuma. Ako je ovo završno "ultimatum" zbirno pismo, objasnite da je ovo vaše posljednje priopćenje prije eskalacije pitanja ili dodavanja dodatnih naknada za zakasninu.
Navedite konkretne upute o tome kako tvrtka ili pojedinac može platiti dugovanje - na primjer, kreditnom karticom putem telefona ili slanjem čeka izravno na vašu adresu. Navedite i potpišite pismo s punim imenom i nazivom tvrtke, ako je primjenjivo. Pošaljite pismo putem ovjerene pošte i čuvajte kopiju za vlastite zapise kako biste dokazali da ste pokušali izravno kontaktirati osobu za plaćanje.
Savjet
-
Ako morate pribjeći podnošenju predmeta na sudu za sporove male vrijednosti, to obično morate učiniti u okrugu gdje druga stranka boravi ili posluje.
