Sustav praćenja za obnavljanje certifikata zaposlenika važan je ne samo za pravovremene obnove podnesaka, koji mogu biti nužni za nastavak obavljanja određenog posla, već i za donošenje odluka o povećanju plaća i napredovanju. U većini slučajeva, elektroničko praćenje je učinkovitije od upotrebe gotovih datoteka ili pisanja datuma obnove na kalendaru. Iako elektronske opcije mogu uključivati specijalizirani softver za raspoređivanje, također možete stvoriti vlastiti sustav pomoću opcije kalendara u softveru za uredsku produktivnost kao što je Microsoft Outlook ili Google kalendar.
Raspored datuma kao zadataka
Unesite dva datuma za svaki certifikat - i svakog zaposlenika - kako biste bili sigurni da će se obnova izvršiti na vrijeme. Najlakši način da to učinite je pomoću opcije zadatka za izradu zadataka za svaki datum. Ova je opcija dostupna u programima Microsoft Outlook i Google Calendar. Odredite datum prvog zadatka tjedan dana prije stvarnog datuma obnove. To je datum kada bi zaposlenik trebao početi raditi na prikupljanju informacija o obnovi i popunjavanju obrazaca. Za drugi zadatak unesite datum slanja informacija. U oba slučaja zadaci će se prikazati na ispravan dan u kalendaru.
Podsjetite se
Microsoft Outlook ima opciju podsjetnika koju možete postaviti nakon unosa informacija o datumu obnove u novi zadatak. Postavite kvačicu u okvir za podsjetnik i odaberite datum i vrijeme kada želite da se zvuk podsjetnika reproducira. Iako zadaci Google kalendara nemaju automatski podsjetnik, zadatke možete sortirati po datumu i ispisati dnevni popis zadataka iz izbornika Radnje.
