Praćenje discipline zaposlenika je glavna odgovornost nadzornika ili upravitelja. Jedna od definicija discipline je provedba pravila i politika poduzeća. Zbog određenih pravnih pitanja, kao što su diskriminacija i uznemiravanje, potrebno je da se sve disciplinske mjere dokumentiraju u pisanom obliku. Iako je najbolja disciplina "samodisciplina", problematični zaposlenici nažalost postoje na radnom mjestu. Stoga je potrebna formalna usmjerenost na disciplinu.
Stavke koje su vam potrebne
-
Izvješća o incidentima
-
Dokumentacija istrage
-
Dokumentacija stegovnog postupka
-
Odvojite datoteku s bravom
Istražiti bilo kakvo izvješće o incidentu ili prekršaju. Najbolje je biti na sigurnoj strani nego kad ste u pokretu s disciplinskim postupkom ako činjenice nisu pouzdane. Primanje disciplinskih mjera bilo koje vrste je ozbiljan posao. Ako se njime ne postupa profesionalno, moglo bi doći do pravnih posljedica za tvrtku. Neke tvrtke koriste Excelovu tablicu za praćenje disciplinskih radnji, ali povjerljivost je problem.
Dokumentirajte incident u pisanom obliku. Ako ne u pisanom obliku, to se nikada nije dogodilo. Ovisno o politici tvrtke, prvi incident ili djelo može se riješiti usmenim upozorenjem. Unatoč tome, popunite ispravne obrasce s datumima, uposlenikom / zaposlenicima i svim kada, gdje, tko, zašto i na koja pitanja ste odgovorili. Čak i ako je riječ samo o usmenom upozorenju, dokumentirajte ga u pisanom obliku i potpisajte ga i zaposlenik i nadzornik. Stavite dokument u zasebnu, zaključanu datoteku u mapu za osoblje.
Pišite jasno i uključite sve potrebne informacije. Budite oprezni u izražavanju ljutnje ili bilo koje druge emocije u dokumentaciji. Imajte na umu da drugi to mogu pogledati, čak i odvjetnik zaposlenika. Zadržati objektivnost i poštovanje prema zaposleniku. Svaki put kad se datoteka koristi, provjerite je li vraćena na odgovarajuće mjesto, pod ključem.
Postavite zasebne datoteke u mapu za osoblje. Disciplinske postupke treba uvijek dokumentirati u pisanom obliku i staviti u dosje zaposlenika. Kako bi zaštitili privatnost zaposlenika, mnoge tvrtke te datoteke čuvaju odvojeno od drugih informacija. Još uvijek postoje argumenti za promicanje discipline zaposlenika u softverskom paketu.
Savjet
-
Podijelite informacije o politikama i postupcima sa svim zaposlenicima.
Objasnite disciplinski program u svojoj novoj orijentaciji prema zaposleniku.
Upozorenje
Ako koristite softverski program za praćenje disciplinske dokumentacije, budite oprezni s lozinkama.
Zapamtite Zakon o privatnosti i pravo zaposlenika na povjerljivost kada su u pitanju disciplinske mjere.
