Informacijski sustav ljudskih resursa (HRIS) je softverski paket razvijen za pomoć stručnjacima za ljudske resurse (HR) u upravljanju podacima. Stručnjaci za ljudske resurse koriste ove sustave kako bi olakšali tijek rada, poboljšali učinkovitost i pohranili i prikupili informacije. Nekoliko tvrtki nudi poslodavcima HRIS pakete. HRIS paketi se mogu prilagoditi specifičnim potrebama i zahtjevima poslodavca.
Baza podataka
HRIS ponuda jezgre uključuje bazu podataka za pohranu podataka o zaposlenicima. HR profesionalci mogu unijeti sve podatke o osoblju u sustav, kojima se može pristupiti s bilo kojeg mjesta, 24 sata dnevno. Vrste podataka koje HR stručnjaci prikupljaju u bazi podataka uključuju povijest naknade, informacije o kontaktima u hitnim slučajevima i ocjene uspješnosti. Osnovna baza podataka također se može promatrati kao mrežna sigurnosna kopija za papirnate datoteke.
Upravljanje vremenom i radom
Upravljanje vremenom i radom može biti dugotrajno. HRIS paketi omogućuju zaposlenicima da unesu svoje vlastite sate i omogućuju menadžerima da odmah provjere zahtjeve za odmor, a podaci se izravno šalju na plaće. Upravljanje vremenom i radom također poboljšava sposobnost HR odjela da prati posjećenost i točnost.
Platni spisak
Još jedna ključna komponenta HRIS-a je funkcija plaća. HR može lako preuzeti ili prenijeti radno vrijeme zaposlenika i izdati čekove ili uplate plaća zaposlenicima. Plaćeni zaposlenici također mogu biti plaćeni automatski sa značajno smanjenim rizikom za pogreške. HRIS softver za plaće obično poboljšava porezne obveze za lokacije s višestrukim razinama poreza. Funkcija obračuna plaća u HRIS-u pohranjuje registre plaća i izvješća o poreznim prijavama u skladu sa zakonskim zahtjevima.
Prednosti
Neki HRIS paketi omogućuju poslodavcima da putem svog softvera uspostave i održavaju medicinske naknade i ulaganja u mirovinu. Takve aplikacije omogućuju poslodavcima da imaju jedinstveno iskustvo kupovine za sve potrebe upravljanja ljudskim resursima. Drugi paketi HRIS-a olakšavaju odbitke za medicinsku naknadu i umirovljenje za plaće, ali ne i za utvrđivanje tih naknada.
Sučelje zaposlenika
Većina HRIS paketa omogućuje zaposleniku ograničen pristup korisnicima. Zaposleni korisnici pristupaju dijelu baze podataka u kojem mogu ažurirati svoje osobne podatke, pregledati plaće, izmijeniti povlastice za umirovljenje, ažurirati podatke o izravnom depozitu ili preuzeti dokumente za izbor pogodnosti.
