Enterprise Resource Planning (ERP) je termin koji se koristi za opisivanje kada poduzeće spaja sve funkcije, operacije i odjele u jedan računalni sustav i bazu podataka. Uspješan ERP sustav mora biti univerzalan, tako da ga cijela tvrtka može koristiti, ali mora biti i modularna, tako da se pojedini odjeli unutar poslovanja susreću s njihovim potrebama. To se postiže kroz ERP softver posebno dizajniran za određenu tvrtku.
moduli
Prva ključna komponenta za uspješnu implementaciju ERP-a je modularni softver. Modularni softver obavlja potpuno različite zadatke za svaki pojedini odjel unutar tvrtke. ERP sustav može pružiti jedan set softvera koji funkcionira i za računovodstvo i za odjele za obračun plaća, iako softver obično obuhvaća sve odjele, navodi ERPFans.com. To je ključ uspješnog ERP-a; alternativno, svaki odjel mora pokrenuti potpuno različit i nekompatibilan softver. Kada jedno softversko rješenje može podnijeti sve to, čini ga beskrajno lakšim za planiranje, proračun i na drugi način vođenje poslovanja.
Univerzalna baza podataka
ERP softver mora imati jednu univerzalnu bazu podataka. Bez jedinstvene baze podataka, modularni bi se softver i dalje pohranjivali i pristupali kroz različite sustave, zahtijevajući više vremena i truda. Omogućavanje lakše komunikacije i razmjene informacija između različitih odjela pomaže u pojednostavljivanju poslovnih funkcija i osigurava dodatnu učinkovitost kroz pojedinačne softverske module koji mogu djelovati u cjelini.
Upotrebljivost
Implementacija ERP sustava obično zahtijeva mnogo promjena unutar tvrtke. Više od zamjene računala ili instaliranja novog softvera, uspješan ERP sustav posebno je prilagođen potrebama pojedinih tvrtki. NetworkDictionary.com upozorava da puni ERP sustav može potrajati godinama da se uspješno integrira u veliku tvrtku s mnogim odjelima i lokacijama. ERP sustav mora biti posebno prilagođen na ovaj način kako bi se postigla potpuna kompatibilnost. Čak i jedan modul nekompatibilnog softvera mogao bi odbaciti cijeli sustav.
