Zaposlenici koji se osjećaju zlostavljani ili diskriminirani često se žale na odjel za ljudske resurse svog poslodavca. Ljudi koji pišu pisma o pritužbama na ljudske resurse moraju jasno navesti svoje pritužbe ako žele da tvrtka riješi njihove probleme. Većina odjela za ljudske resurse zahtijeva od zaposlenika da podnesu pritužbe u pisanom obliku. Pismeni zapisi pomažu objema stranama ako se stvari eskaliraju i završe na sudu. Verbalne pritužbe su teže riješiti i ljudi koji se samo žale usmeno rizikuju da njihov poslodavac ignorira njihove brige.
Prijavite se na računalo i otvorite program za obradu teksta. Rukopisni HR prigovori izgledaju neprofesionalno i ponekad ih je teško čitati. Stavite svoje puno ime, adresu, e-poštu i broj telefona na vrh stranice. U nastavku stranice navedite naziv i adresu tvrtke, a ispod toga upišite datum. Obratite se pismu "Na koga se to tiče".
Napišite kratak sažetak sa detaljima o prirodi vaše žalbe. Ako smatrate da ste diskriminirani, navedite vrstu diskriminacije koju ste pretrpjeli. Navedite osobu ili pojedince koji su u žarištu vaše žalbe. Ako niste zadovoljni općom politikom tvrtke, izričito navedite politiku i, ako je primjenjivo, datum stupanja na snagu.
Napišite glavni dio pisma kao pripovijest, uključujući redoslijed događaja koji su kulminirali u vašem pismu žalbe. Navedite određene datume u redoslijedu i radnje koje poduzimate vi i drugi koji su relevantni za vašu žalbu.
Zaključite svoje pismo objašnjavajući akciju koju smatrate da bi HR odjel trebao poduzeti. Ako želite interni transfer ili posrednički sastanak sa svojim šefom, morate to spomenuti u pismu. Unaprijed zahvalite čitatelju što ste odgovorili na vaša pitanja. Završite s odgovarajućim potpisom kao što je "S poštovanjem" ili "S poštovanjem". Ispišite dvije kopije pisma, jednu za HR odjel i jednu za vlastite zapise.
Pošaljite pismo ili ga osobno predajte predstavniku za ljudske resurse. Uz pismo, predstavniku za ljudske resurse dostavite kopije svih popratnih dokumenata, kao što su e-poruke, dopisi ili isplate plaća.
Savjet
-
Povjerenstvo za jednake mogućnosti zapošljavanja rješava pritužbe na radnoj diskriminaciji na federalnoj razini. Poslodavci s 15 ili više zaposlenika moraju se pridržavati saveznih antidiskriminacijskih zakona. Ako vaš poslodavac ne odgovori na pritužbu koja se odnosi na pokriveni oblik diskriminacije, možete podnijeti EEOC prigovor u roku od 180 dana nakon što je došlo do diskriminatornog postupka. EEOC istražuje slučajeve diskriminacije povezane s tjelesnim ili mentalnim invaliditetom, dobi, bojom, rasom, religijom, spolom ili nacionalnim podrijetlom. Mnoge države imaju i antidiskriminacijske zakone.
