Postoje četiri osnovne faze računovodstva: evidentiranje, klasificiranje, sumiranje i tumačenje financijskih podataka. Komunikacija se ne može formalno smatrati jednom od računovodstvenih faza, ali je i to ključan korak. Sve računovodstvene informacije trebaju biti ispravno priopćene odgovarajućim stranama nakon analize. Računovodstveni izvještaji moraju biti pripremljeni i distribuirani, te trebaju uključivati osnovni račun dobiti i gubitka i bilancu, kao i dodatne informacije uključujući računovodstvene pokazatelje, dijagrame, grafikone i izvještaje o tokovima sredstava.
Snimanje
Snimanje je osnovna faza računovodstva koja je također poznata kao knjigovodstvo. U ovoj fazi, sve financijske transakcije evidentiraju se na sustavan i kronološki način u odgovarajućim knjigama ili bazama podataka. Računovodstveni zapisnici su dokumenti i knjige uključeni u sastavljanje financijskih izvještaja. Računovodstveni zapisnici uključuju zapise o imovini, obvezama, knjigama, dnevnicima i drugim popratnim dokumentima kao što su računi i čekovi.
razvrstavanje
Faza razvrstavanja računovodstva uključuje razvrstavanje i grupiranje sličnih stavki pod određenim nazivom, kategorijom ili računom. Ova faza koristi sustavnu analizu snimljenih podataka u kojima su sve transakcije grupirane na jednom mjestu. Na primjer, "putni troškovi" mogu biti kategorija koju računovođe koriste za klasificiranje troškova vezanih uz putovanje tvrtke. Pojam "knjiga" odnosi se na knjigu u kojoj se bilježe klasifikacije.
Rezimirajući
Sažetak faze računovodstva uključuje sažimanje podataka nakon svakog obračunskog razdoblja, kao što su mjesec, kvartal ili godina. Podaci moraju biti predstavljeni na način koji je lako razumljiv i korišten od vanjskih i unutarnjih korisnika računovodstvenih izvješća. Grafovi i drugi vizualni elementi često se koriste kao dopuna tekstualnih podataka.
Tumačenje
Faza tumačenja računovodstvenog procesa koja se bavi analizom financijskih podataka i ključni je alat za donošenje odluka. Ova konačna funkcija tumači zabilježene podatke na način koji omogućuje krajnjim korisnicima donošenje smislenih prosudbi o financijskim uvjetima poslovnog ili osobnog računa, kao i profitabilnosti poslovanja. Ti se podaci zatim koriste za pripremu budućih planova i okvirnih politika za izvršavanje financijskih planova.
