Računovođe koriste niz temeljnih koncepata osmišljenih kako bi se osigurala dosljednost prilikom pripreme računa poduzeća. To uključuje načela o tome kako računovođe trebaju postupati s relevantnim financijskim podacima i konvencijama o tome kako se trebaju baviti određenim pitanjima koja se mogu pojaviti. No, to se temelji na četiri osnovne pretpostavke, koje su u biti temeljna osnova svakog skupa računa.
pretpostavke
Četiri glavne pretpostavke koje računovođe koriste su: Tvrtka je potpuno odvojena cjelina; tvrtka je neograničeno; imovina i obveze društva vrednuju se u konzistentnoj jedinici valute; i životni vijek tvrtke može se podijeliti na jednaka obračunska razdoblja.
Detalji
Odvojeni entitet: podaci u računima poduzeća trebaju se odnositi isključivo na tvrtku i ne uključuju privatna financijska pitanja bilo kojeg pojedinca. Kao dio ove pretpostavke, računi će jasno navesti naziv tvrtke na koju se odnose.
Nastavak poslovanja: poslovanje je trenutno u funkciji - dakle aktivno se trguje - i to će učiniti u doglednoj budućnosti.
Jedinice valute: sve što je navedeno u računima radi se na temelju objektivne monetarne vrijednosti, da će korištena valuta biti dosljedna (na primjer, američke dolara za tvrtku u SAD-u) i da će vrijednost te valute ostati relativno stabilna kupovna moć.
Obračunsko razdoblje: Najčešće obračunsko razdoblje je fiskalna godina, koju većina računovođa poduzeća koristi kao što se traži od javnih poduzeća u podnescima Komisiji za vrijednosne papire. Fiskalna godina može se podudarati s kalendarskom godinom, ali ne mora.
obrazloženje
Pretpostavka o zasebnom entitetu pomaže u jasnom razlikovanju onih sredstava koja pripadaju poduzeću i onih koji pripadaju pojedincima, što je razlika koja je relevantna za procjenu financijskog zdravlja tvrtke.
Pretpostavka vremenske neograničenosti poslovanja omogućava računovođi da napravi procjene o tome koliko dugo će se sredstva upotrijebiti, što utječe na brojke amortizacije, te na način na koji računovođa procjenjuje prihode i troškove koji su nastali, ali još nisu realizirani, kao kada je tvrtka prodala roba, ali još nije primljena.
Pretpostavka o valutnim jedinicama potrebna je jer ako netko cijeni posao da bi došao do prodajne cijene, brojke će uključivati procjene imovine kao što su zaštitni znakovi, robne marke i dobra volja kupaca. Međutim, budući da nemaju objektivne vrijednosti, one se ne mogu uključiti u račune poduzeća.
Pretpostavka za obračunsko razdoblje potrebna je kako bi se omogućilo praćenje financijskog zdravlja tvrtke tijekom vremena na način koji omogućuje poštene usporedbe.
iznimke
Ako postoje specifični dokazi da je poslovanje zatvoreno ili da će uskoro prestati s trgovanjem, računovođa neće koristiti pretpostavku vremenske neograničenosti poslovanja. Umjesto toga računi će vrednovati imovinu na temelju trenutne vrijednosti preprodaje, a ne slijediti standardni raspored amortizacije.
Nedostaci
Pretpostavka valutne jedinice funkcionira na temelju toga što će valutna jedinica zadržati svoju vrijednost u predvidivoj vrijednosti. To znači da računi pripremljeni na temelju te pretpostavke neće uzeti u obzir moguću buduću inflaciju ili varijacije u domaćoj vrijednosti prihoda primljenih u stranim valutama.
