Knjigovnici čuvaju financijske podatke za male tvrtke ili tvrtke. Za razliku od računovođa, oni su zaposleni u jednoj tvrtki i obavljaju većinu ili sve financijske poslove za poslovanje. Knjigovoditelji moraju ostati informirani o radnom vremenu zaposlenika, prodaji, troškovima, plaćanjima i naplatnim satima kako bi osigurali da su financijske knjige točne i da je tvrtka profitabilna. Iako je posao knjigovođa može varirati od tvrtke do tvrtke, većina knjigovođa su odgovorni za slične temeljne računovodstvene poslove.
Potraživanja
Knjigovoditelji objavljuju ili vode evidenciju o kreditima koji su isplaćeni ili dugovani tvrtki. To se ponekad naziva i računima potraživanja. Knjigovoditelji pripremaju račune ili izjave za klijente kako bi se plaćali računi i prikupljala sredstva. Po potrebi prate opomene i šalju podsjetnike za plaćanje. Oni također mogu biti odgovorni za kontaktiranje kupaca radi prikupljanja sredstava. Osim toga, knjigovođe pripremaju bankovne depozite tako što provjeravaju i uravnotežuju račune, prate i broje ladice za gotovinu i provjeravaju prodajne zapise. Knjigovoditelji također uplaćuju novac ili šalju oblike plaćanja banci, gotovinske čekove i ispravljaju transakcije kreditnim karticama. Dok bilježe saldo dolaznih sredstava, knjigovođe moraju pažljivo pratiti i provjeravati stanje. Budući da se financijski ili knjigovodstveni softver često koristi za praćenje sredstava, knjigovođe moraju imati znanje o računalima i specijaliziranom računovodstvenom softveru, proračunskim tablicama i bazama podataka.
Obveze prema dobavljačima
Knjigovoditelji su također odgovorni za praćenje dugovanja ili sredstava koja napuštaju tvrtku, također poznata kao obveza za plaćanje. Knjigovoditelji također kupuju, plaćaju račune koji se duguju dobavljačima ili šalju uplate za druge predmete potrebne za pokretanje poslovanja. Budući da zadužuju novac iz poslovnih računa, knjigovođe moraju ažurirati zapise kako bi odražavale transakcije. Oni drže elektroničke bilance kako bi pratili novčani tok i dobit tvrtke.
Platni spisak
Knjigovnici su često odgovorni za platne funkcije poduzeća. Oni svibanj izračunati plaće zaposlenika ili sati, odrediti paycheck iznosi, zadržati porez uskrata evidencije i izdati paychecks ili poslati informacije na ugovoreni platni spisak tvrtke. Knjigovoditelji vode evidenciju o plaćanjima zaposlenicima i koriste ih za usklađivanje poslovnih izvješća i praćenje poslovnih troškova.
Ostali zadaci
Knjigovoditelji često razvijaju skup vještina i specijalizirano znanje posebno za tvrtku za koju su zaposleni. Oni mogu koristiti specijalizirane postupke kodiranja kako bi održavali evidenciju dugovanja i kredita, stvarali jedinstvene funkcije u računalnim programima kako bi zadovoljili računovodstvene potrebe poslovanja i razvili ili prilagodili procedure za praćenje financija. Knjigovodstvenici moraju ostati informirani unutar tvrtke kako bi se osiguralo da se sav novac obračunava. Oni moraju stvoriti ili koristiti sustave za komunikaciju sa zaposlenicima kako bi pratili troškove ili isplate. U mnogim poduzećima, knjigovođe su također odgovorne za osiguravanje da se porezi plaćaju lokalnim, saveznim i državnim vladama. Oni moraju dostaviti porezne dokumente odgovarajućim uredima, osigurati da zaposlenici imaju odgovarajuću dokumentaciju i identifikaciju u dosjeu, te izračunati procijenjene poreze kada je to potrebno.
Informacije o plaćama za knjigovodstvene, računovodstvene i revizijske službenike 2016. t
Knjigovodstveni, računovodstveni i revizorski službenici zaradili su srednju godišnju plaću od 38.390 dolara u 2016., prema US Bureau of Labor Statistics. Na niskoj razini, knjigovodstveni, računovodstveni i revizorski službenici zaradili su 25. percentil plaće od 30.640 dolara, što znači da je 75 posto zarađivalo više od tog iznosa. 75 posto plaća je 48.440 dolara, što znači da 25 posto zarađuje više. U 2016. zaposleno je 1.730.500 osoba u SAD-u kao knjigovodstveni, računovodstveni i revizorski službenici.
