Izrazi "knjigovođa" i "knjigovođa" često se koriste u poslovanju naizmjenično. Dužnosti knjigovođe i računovodstvenog službenika mogu biti vrlo različite od tvrtke do tvrtke. Međutim, knjigovođa se često poziva na samostalnog izvođača koji vodi knjige za nekoliko tvrtki, dok računovodstveni službenik radi samo za jednu tvrtku.
Terminologija
Ne postoji jedinstvena definicija "knjigovođa" ili "računovodstvenog referenta". Oba se pojma odnose na nekoga s financijskim vještinama koji bilježi transakcije za tvrtku i priprema financijska izvješća koja sumiraju te transakcije. U praksi, knjigovođa je često vanjski dobavljač koji pruža usluge s nepunim radnim vremenom malim poduzećima. Računovodstveni službenik često je puno radno vrijeme unutar veće tvrtke. Računovodstveni službenici mogu obavljati sve poslove za tvrtku ili se specijalizirati u određenom području.
Dužnosti knjigovođe
Knjigovođa koji radi za male tvrtke često izvješća izravno poslovnom vlasniku. Često čini sve, od dnevnog izvješćivanja o transakcijama pa sve do pripreme financijskih izvještaja na kraju svakog mjeseca. Knjigovoditelj vrši naplatu za tvrtku i često obrađuje račune za plaćanje i izdaje otvorene izvatke računa. Kako bi se osiguralo da su sve transakcije koje se pojavljuju na bankovnom izvodu evidentirane, knjigovođa usklađuje vrijednosti iz izvatka banke s onima zabilježenim u računovodstvenom sustavu.
Dužnosti računovodstvenog službenika
Računovodstveni referent često radi pod nadzorom vodećeg računovođe i izravno radi za tvrtku u svojstvu zaposlenika. Službenik se usredotočuje na svakodnevno izvještavanje o transakcijama, kao što je računovodstvo troškova, sitni novac i novčani primici. Računovodstveni službenik također nadzire obveze prema dobavljačima i potraživanja kako bi upozorio računovođu kada treba plaćati račune i kada treba tražiti naplatu od kupaca. Dok računovodstveni referent često na kraju svakog mjeseca proizvede probnu bilancu, obično je računovođa koji priprema financijska izvješća koja će biti distribuirana izvana.
Proces obračuna na kraju godine
Na kraju fiskalne godine tvrtke postoji nekoliko specifičnih računovodstvenih zadataka koji se ne događaju u drugim razdobljima godine. Odgovornost za ove zadatke može snositi ili knjigovođa / računovodstveni službenik ili glavni računovođa, ovisno o organizacijskoj strukturi tvrtke. Zadaci na kraju godine uključuju stvaranje transakcija na obračunskoj osnovi za troškove koji pripadaju tekućoj godini, ali još nisu naplaćeni. Ako je društvo osnovano, obveze za porez na dobit moraju se izračunati i evidentirati u knjigama. Također, rezultati bilo kojeg godišnjeg inventara će uskladiti zalihe i troškove prodane robe. Konačna financijska izvješća dostavit će se vlasnicima i investitorima tvrtke i mogu se distribuirati vanjskim korisnicima, kao što su banke i drugi vjerovnici.
