Pisanje bonusa, koje se ponekad naziva i pismom o prepoznavanju zaposlenika, važan je i ugodan zadatak u svakom poslu. Davanje bonusa za dobar rad pomaže u održavanju morala na radnom mjestu i potiče učinkovitiji i kvalitetniji rad vašeg osoblja. Kada pišete bonus pismo, pokušajte to učiniti pravodobno, tako da je događaj (i) koji je pokrenuo pozitivne povratne informacije još uvijek u posljednje vrijeme.
Obratite se radniku neformalno. Obično je pisanje na temelju imena dovoljno. Na primjer, napišite "Dragi Ellen" umjesto da koristite naslov s njezinim prezimenom.
Brzo prijeđite na stvar. Bonus pismo ne mora biti dugo. U prvom paragrafu treba točno opisati koji je bonus taj radnik postigao bez da dovede do bilo kakve konfuzije. Bilo da se radi o novcu, poklon kartici ili dodatnom odmoru, ne pokušavajte ga odbaciti kao manje ili više nego što je to, jer to može samo dovesti do frustracije za vas i radnika.
Objasnite što je radnik učinio kako bi zaradio bonus. Opišite događaj ili radnju na zahvalan način i potaknite istu vrstu ponašanja u budućnosti.
Koristite simboliku ili metafore da objasnite što znači bonus i kako su radničke akcije pozitivno utjecale na organizaciju. Hvala radniku.
Završite s normalnim formalnim potpisom, kao što je "S poštovanjem", i potpišite i ispišite svoje ime na red ispod.
