Kao savjetnik nudite klijentima profesionalnu uslugu. U industriji profesionalnih usluga ugovori ili ugovori o uslugama navode uvjete pružanja usluge, uključujući pružene usluge, raspored plaćanja i vremenski okvir za odnos između konzultanta i klijenta. Kao konzultant na vama je da napišete podsjetnik svom klijentu kada istekne ugovor o savjetovanju.
Koristite zaglavlje pisma koje sadrži vaše ime i podatke za kontakt ili upišite ove podatke na vrh pisma podsjetnika. Klijent bi trebao točno znati odakle dolazi pismo.
Objasnite svrhu podsjetnika u prvom odlomku. Podsjetite klijenta da će ugovor o savjetovanju uskoro isteći. Uključite određeni datum isteka ugovora.
Pozovite klijenta da obnovi ugovor (ako je primjenjivo) u sljedećem odlomku. Recite nešto pozitivno o svojim konzultantskim uslugama, kao što su rezultati koje ste do sada osigurali klijentu. Također možete ponuditi popust ili drugi poticaj da uvjerite klijenta da obnovi ugovor.
U posljednjem stavku, neka klijent zna kako da stupi u kontakt s vama ako ima bilo kakvih pitanja ili ako želi produžiti ugovor. Obično se to radi putem telefona ili e-pošte. Dodajte da biste željeli da vas klijent, bez obzira na bilo kakve obnove ugovora, obrati za raspravu o pitanjima zatvaranja. To će vam dati još jednu priliku da ga nagovorite da obnovi kontakt.
Dodajte profesionalni završetak, svoj potpis i upisano ime na kraj podsjetnika.
