Mnoge organizacije, osobito one u javnom sektoru, koriste specifičan proces nabave roba i usluga. Ovaj transparentni postupak prikupljanja ponuda osmišljen je kako bi se spriječile prijevare i korupcija te kako bi se smanjio otpad. Vrste uključuju konkurentnu ponudu ili jedinstveni izvor, nekonkurentnu metodu u kojoj organizacije pregovaraju s jednim dobavljačem.
O zahtjevu za ponudu (RFP)
Različite vrste RFP-ova uključuju zahtjev za informacijama (RFI): traži informacije o dobavljaču kako bi se utvrdila njegova sposobnost da učinkovito isporučuje proizvod ili uslugu; zahtjev za ponudu (RFQ): traži informacije o dobavljaču i kako bi se on osvrnuo na potrebe kupca; i poziv za podnošenje ponuda (IFB): neobvezujući zahtjev za podacima od prodavatelja.
RFQ-ovi se obično koriste za zahtjeve od 25.000 USD ili manje; RFQ i RFT za 25.000 USD ili više; i IFBs za potrebe od $ 100,000 plus.
RFP-ovi su obvezujući i funkcioniraju kao pismo namjere da će prodavatelj potpisati ugovor.
O potrazi za saveznim ponudama
Prema Governmentbids.com, savezni zahtjev je "vladin zahtjev za prijedloge, ponude ili informacije".
Natjecanja, za razliku od RFP ili ponuda, ne obvezuju kupca na bilo koji obvezujući sporazum.
Gdje pronaći savezne mogućnosti
FedbizOpps je jedini online portal savezne vlade za nabavu roba i usluga u vrijednosti većoj od 25.000 USD. Stranicu vodi Uprava za opće usluge SAD-a (GSA).