Kod zapošljavanja novog zaposlenika, tvrtka može poslati brojne prepiske prije nego što se uloga stvarno popuni. Dva od najvažnijih pre-zapošljavanja slova poslovne svibanj poslati su se ponuditi pismo i imenovanje pismo. Pismo ponude nudi poziciju podnositelju zahtjeva, određuje naknadu i ono što poduzeće treba od novog zaposlenika. Pismo za imenovanje na radnom mjestu ulazi u dodatne pojedinosti o poslu i samoj tvrtki kako bi olakšalo zaposlenika na novo radno mjesto.
Savjet
-
Pisma s ponudom obavještavaju podnositelje zahtjeva da imaju posao i detaljno opisuju što bi trebali učiniti sljedeće, dok u pismu o imenovanju detaljnije se navode pojedinosti o poslu nakon što je ponuda prihvaćena.
Što je pismo ponude?
Kada se tvrtka odluči zaposliti kandidata za posao, često šalje pismo s ponudom kako bi znala da su dobili poziciju. Svaka tvrtka drugačije formatira svoja pisma, ali pismo obično sadrži informacije o obećanom položaju i naknadi. Može također sadržavati pojedinosti o drugim pogodnostima koje zaposlenik može očekivati, kao i datum početka. Vremenski okvir treba dati zaposleniku vrijeme da podnese ostavku s trenutne pozicije. Ako tvrtka od zaposlenika zatraži dodatne informacije prije datuma početka, kao što je rodni list, broj socijalnog osiguranja ili profesionalne licence, u pismu se može i to detaljno opisati.
U pismu će se također općenito navesti da li se zaposlenik mora podvrgnuti bilo kakvim provjerama pozadine ili testovima na droge prije nego što bude službeno. U pismu o ponudi obično se navodi rok u kojem će zaposlenik odgovoriti na ponudu, a ako nema odgovora prije tog datuma, tvrtka može umjesto toga izabrati drugog kandidata.
Što je sastanak?
Nisu sva poduzeća izdala pisma o imenovanju, ali oni koji to ne učine neće poslati pismo sve dok pismo ponude ne bude prihvaćeno jer ta pisma detaljno opisuju pojedinosti o poslu koji netko treba znati samo ako su prihvatili sastanak. Pismo za imenovanje obično uključuje detalje o tome gdje bi se zaposlenik trebao pojaviti na poslu, datum početka radnog mjesta, očekivani raspored rada i dogovorena plaća zaposlenika, koja može biti različita od one navedene u pismu ponude ako dvije strane dogovorili konačnu plaću nakon što je poslano pismo ponude.
U većini slučajeva, posao će biti samo ponavljanje informacija o kojima se već razgovaralo s kandidatom za posao tijekom intervjua iu pismu ponude. Pismo za imenovanje smatra se formalnijim od pisma ponude i često se može koristiti kao ugovor ili dokaz o zaposlenju za zahtjeve za kredit i druge svrhe.
