Povećajte svoje šanse za dobivanje pozitivnog odgovora na zahtjev za sastanak tako što ćete se prvo staviti u cipele primatelja. Mnogi ljudi smatraju napor da se sastanu s vama dugotrajan izgled. Žele znati što će iz toga izvući, što uključuje olakšavanje, brže ili profitabilnije djelovanje. Oni također dobro reagiraju na besplatnu pogodnost, lijep obrok ili promotivni poklon koji odgovaraju njihovom poslovanju. To se posebno odnosi na komunikaciju e-poštom, jer vaš primatelj vjerojatno svakodnevno prima desetke poruka e-pošte.
Napišite temu koja se ističe. Na primjer: "Upoznajmo se kako bismo razgovarali o vašem računu s tvrtkom XYZ" čini vašu e-poštu odmah relevantnom i vjerojatno će biti otvorena. "Bok, hajde da porazgovaramo" je vrsta teme koja će vjerojatno izbrisati vašu e-poštu jer ne pruža nikakve informacije te je previše neformalna i osobna za većinu poslovnih odnosa.
Pozdravite primatelja na odgovarajući način. Koristite "Dragi gospodine Jones" ako se ne poznajete. "Dragi Bob" ili "Pozdravi Bob" uobičajeni su pozdravi u poslovnoj e-pošti. Ne koristite pozdrav može učiniti vaš e-mail čini bezličan i dio masovne mailing, osim ako ne znate jedni druge dobro.
Pređite na stvar. Ako se ne poznajete, napišite rečenicu koja vas predstavlja, kao što je "Dodijeljen mi je vaš račun na XYZ" ili "Odgovaram na vaše pitanje na XYZ web-mjestu i želio bih se s vama sastati kako bismo prikazali naš softver. " Čuvajte svoju poruku što je moguće kraćom dok još prenosite ključne informacije.
Predložite nekoliko datuma, vremena i lokacija. Dobar način za to je: "Mogu se sastati ili u utorak ili u srijedu, u mom uredu ili vašem. Je li to dobro za vas i koje bi vrijeme bilo najbolje?"
Navedite da ćete pozvati da potvrdite sastanak. Naknadni poziv uvijek je pametan kada koristite e-poštu jer je vaša e-pošta možda otišla u mapu SPAM ili je primatelj zanemario.
Zatvorite e-poštu kratkom rečenicom poput "Hvala vam na vašem vremenu i pozornosti. Radujem se susretu s vama i raspravi o tome kako vam XYZ može pružiti usluge koje su vam potrebne."
Dodajte blok potpisa pri dnu. Trebao bi sadržavati ime koje koristite u poslovanju, naziv, naziv tvrtke, telefonski broj ureda, broj mobitela i linkove na vaše poslovne profile društvenih medija.
Savjet
-
Mnogi poslovni ljudi odjavljuju svoje poruke e-pošte s "Pozdravi" ili "Hvala vam". Neki koriste samo svoj potpisni blok. Ono što koristite ovisi o vašem stilu i njegovoj prikladnosti za poruku koju šaljete.
Razmislite o dodavanju bijelog dokumenta ili drugih informacija o svojoj tvrtki.
Upozorenje
Koristite alat za provjeru pravopisa. Mnogi programi e-pošte mogu se postaviti tako da automatski ispravljaju pravopisne i gramatičke pogreške.
