Kada se komercijalni projekt otvori za ponude, dobavljači s odgovarajućim iskustvom, vjerodajnicama i kvalifikacijama mogu se međusobno nadmetati za taj posao. Komercijalni natječaj je konkurentan proces u kojem je cilj svakog dobavljača pružiti nenadmašnu uslugu tako da im se dodijeli ugovoreni posao. Kada komercijalne ponude postanu dostupne, dobavljači mogu povećati šanse da budu odabrani pripremom unaprijed i razumijevanjem načina na koji postupak nadmetanja funkcionira.
Stavke koje su vam potrebne
-
Paket ponude
-
Prijava za nadmetanje
Pregledajte sve informacije koje daje tvrtka koja daje ponude, obraćajući posebnu pozornost na zahtjeve za licitacije navedene u paketu ponuda. Potražite pojmove i vremenske okvire kako biste dobili osjećaj koliko dugo morate pripremiti svoju ponudu i planirati u skladu s tim.
Napravite procjenu ponude na temelju projekta pri ruci, uzimajući u obzir vaše konkurente. Ako je potrebno, usporedite ga s industrijskom konkurencijom. Nemojte postavljati svoju procjenu previsoko, inače ćete ostaviti otvorena vrata drugima da ponude niže, atraktivnije ponude. Provjerite je li procjena razumna za projekt, i opravdajte cijenu pripremom proračunske tablice potrebnih troškova za dovršenje posla, kao što su troškovi rada, materijali i alati.
Pripremite pismeni sažetak koji opisuje vaše kvalifikacije, vjerodajnice, obrazovanje, iskustvo i bilo koji uspjeh vrijedan spomena koji bi mogao povećati vaše šanse za osvajanje ponude. Usredotočite se na stvari koje se odnose na projekt. Na primjer, ako je komercijalna ponuda za električno ožičenje, navedite svoje iskustvo u vezi s električnim projektima.
Ako je prikladno, uspostavite sastanak s nositeljem komercijalne ponude. Koristite ovu priliku da prodate sebe (ili svoju tvrtku) kako biste izgradili odnos s nadama da ćete postati preferirani ponuđač. Raspravljajte o idejama koje vidite za projekt i uvijek napravite sigurnosnu kopiju svojih ideja s troškovnom razgradnjom.
Dovršite zahtjev za ponudu i provjerite (i provjerite) kako biste bili sigurni da su sve potrebne komponente ponude spremne za slanje. Slijedite protokol za slanje ponude točno onako kako je uputila aplikacija. Nemojte odlutati iz smjera ili se točke mogu odbiti od cjelokupnog sustava bodovanja vaše ponude.
Savjet
-
Paketi ponuda mogu biti dugotrajni i ponekad zbunjujući. Nemojte se bojati postavljati pitanja ako se pojave tijekom pregleda paketa ponuda ili zahtjeva. Važno je dobiti pojašnjenje kako bi vaša prijava bila u skladu s onim što traži tvrtka za iznajmljivanje.
Upozorenje
Nemojte čekati do zadnje minute da biste poslali zahtjev za ponudu, ili postoji opasnost od kašnjenja i diskvalifikacije. Pokušajte dobiti ponudu što je prije moguće kako biste izbjegli neočekivana kašnjenja.
