Pregovori o proračunu mogu biti sporno, ali produktivno vrijeme u godini tvrtke. Oni su sporni jer svaki odjel smatra da bi to trebao biti proračun koji je u cijelosti odobren. Oni su produktivni jer tvrtka može naučiti kako raditi skladnije kada svaki voditelj odjela razumije potrebe i zahtjeve svakog odjela. Svaki voditelj odjela treba razviti strategiju pregovora o proračunu kako bi dobio ono što joj je potrebno za narednu godinu.
Ekonomski učinak
Odluke o konačnom proračunu donose se na temelju načina na koji će svaka stavka utjecati na krajnji rezultat tvrtke. Kada uđete u pregovore o proračunu, donesite osnove koje će vam trebati za sljedeću godinu, uključujući postojeće troškove osoblja, potrebne troškovne stavke kao što su troškovi putovanja i režijski troškovi, kao što je uredski materijal. No, kada dođe vrijeme za pregovaranje dodatnih stavki, kao što su povećanje plaća, zapošljavanje novog osoblja ili povećanje budžeta odjela za putovanja; trebat će vam dobre informacije kako biste ih odobrili. Za proračunske stavke kao što su povećanje plaća zaposlenika razvite analizu kako je produktivnost svakog zaposlenika povećana. Kada tražite proračunske stavke, kao što je povećanje budžeta za putovanja, onda pripremite izvješće koje pokazuje kako će povećano putovanje pomoći tvrtki u ishodu. Ako možete izraditi sigurnosnu kopiju svojih stavki proračuna brojevima koji pokazuju vrijednost za tvrtku, imate veće šanse za odobravanje stavki.
Ekstrapolacija
Jedan od načina dobivanja glasova u proračunskim pregovorima je ekstrapoliranje troškova i koristi tijekom vremena. Na primjer, ako pokušavate povećati svoj kadrovski proračun od 100.000 dolara za zapošljavanje više ljudi, pokažite kako će produktivnost novog osoblja povećati dobit tijekom sljedećih pet godina. Usporedite to povećanje dobiti s troškovima osoblja kako biste pokazali korist za tvrtku. Kada možete pokazati proširenoj koristi za tvrtku u odnosu na fokusiranje na kratkoročne dobitke, to pomaže rukovoditeljima tvrtke da vide puni opseg dobitaka koje predlažete.
Kompromis
Uđite u pregovore o proračunu spremni na kompromis. Ostali rukovoditelji odjela pokušat će se dogovoriti o vašim proračunskim potrebama ili njihovim potrebama. Da bi vam pomogao da dobijete ono što želite, započnite pregovore o proračunu tražeći više nego što vam je potrebno. Zatražite 20-postotno povećanje u odnosu na ono što trebate i budite spremni na pregovore. To će vam pomoći da se približite proračunskim brojevima koje tražite i može vam čak pomoći da dobijete odobrenje za više nego što ste planirali.
Zajednički cilj
Nažalost, realnost pregovora o proračunu je da upravitelji odjela za istu tvrtku odgovaraju jedni drugima. Dio dobivanja onoga što vam je potrebno u proračunskim pregovorima je sjećanje i podsjećanje drugih menadžera, da svi radite na zajedničkom cilju uspjeha tvrtke. Surađujte s drugim menadžerima kako biste razvili dinamičan proračun koji odustaje od novca u nekim područjima, ali se povećava u drugim za dobrobit tvrtke. Na primjer, ako su se rukovoditelji odjela složili smanjiti svoje proračunske potrebe za novim osobljem, tada se taj novac može primijeniti na bolje povlastice i povećati plaće za postojeće zaposlenike. Time se smanjuje promet i pomaže produktivnost tvrtke održavanjem postojećeg osoblja.
