Ljudi koriste pisma namjere i pisma obveze u mnogim različitim situacijama kako bi pokazali svoju razinu potpore poslodavcu ili projektu. Ovi se pojmovi često koriste u kontekstu potpisivanja pisama namjere ili obveze da igraju fakultet ili profesionalni sport. Oni se također čuju u kontekstu pojedinaca koji se obvezuju raditi za velike tvrtke. Dvije vrste slova razlikuju se u pogledu razine predanosti, formata, svrhe i vremenskog okvira.
Svrha
Pisma namjere i pisma obveze koriste se u dvije različite svrhe. Pisma namjere koriste se kao pregovarački instrumenti između pojedinca i druge organizacije. Na primjer, učenik srednje škole može biti zamoljen da potpiše pismo namjere da pregovara o novcu i drugim pogodnostima za igranje koledža ili profesionalnog sporta. Nasuprot tome, pisma o predanosti predstavljaju konačni dokument između dviju strana koje učvršćuju dogovorene stavke za odnos.
Format
Još jedna razlika između pisama namjere i pisma predanosti vidljiva je u obliku slova.Pisma namjere sadrže općenitije rasprave o uvjetima i odredbama, kao što su uvjeti povjerljivosti, odgovornosti, naknade i vremensko razdoblje u kojem pojedinac ne može pregovarati s drugom stranom. Nasuprot tome, pisma obveze sadrže detaljno dogovorene uvjete i obveze, odgovornosti stranaka i zakone koji reguliraju svako kršenje ovih uvjeta. Konačno pismo obveze također nosi potpise obiju strana s datumom i eventualno ovjerenim potpisom.
Razine predanosti
Najveća razlika između pisma namjere i pisma obveze je razina uključenosti izražena u svakom dokumentu. Pismo namjere nije pravno obvezujući dokument, dok je pismo obveze pregovarački dokument koji obvezuje pojedinca i poslodavca ili drugi entitet. Postoje pravne posljedice za kršenje pisma o obvezi, ali ne postoje pisma s namjerom. Pismo namjere započinje proces pregovora, ali ne postavlja dogovorene uvjete za odnos.
Vremenski okvir
Pismo namjere obično je na snazi između dviju strana samo za relativno kratko vrijeme, možda od 30 do 45 dana. Nakon tog razdoblja stranke će morati ponovno pregovarati o novim uvjetima koji će se uzeti u obzir u mogućem ugovoru. Nasuprot tome, pismo obveze je pravno obvezujući ugovor koji traje tijekom vremena kako je navedeno u dokumentu. To je obično niz godina ili dok se određeni projekt ne dovrši.
