Kada vaša organizacija treba prikupiti sredstva, događaj za dobrobit može biti ugodna i unosna opcija. Nudeći popodne ili večernji izlazak u kombinaciji s mogućnošću da osvojite nagrade od nagradne igre ili ponude na nečujnoj dražbi, vaša organizacija može prikupljati novac dok gradi dobru volju i podršku za vašu stvar. Poštivanje pravila pravilnog etiketa može povećati tu podršku i održati je tijekom vremena.
Budite iskreni i unaprijed
Dok većina ljudi koji pohađaju neki događaj za pomoć, znaju da će od njih biti zatraženo, a možda će se i očekivati da će im dati novac, ali važno je i dodavati vrijednost polaznicima. Ponudite hranu, piće i zabavu uz aukciju i nagradnu igru, dajući gostima priliku da se druže i druže. Kada promovirate događaj, navedite različite aktivnosti prikupljanja sredstava koje će se dogoditi tijekom događaja. Sudionik može smatrati da je kupnja ulaznica donacija uzroku i može se osjećati zasljepljenim dodatnim zahtjevima za novcem putem ulaznica za tombolu ili drugih zahtjeva za donacijama.
Uzmi Ne za odgovor
Čak i ako je vaš uzrok vrijedan i važan, doći će vrijeme kada potencijalni donatori ne žele ili ne mogu dati novac. Kada netko odbije sudjelovati, prihvati odgovor milostivo bez pokušaja da koristi krivnju ili manipulaciju kako bi promijenio mišljenje. Uljudno joj se zahvalite za njezino razmatranje i, ako je prikladno, raspitajte se možete li joj se u budućnosti obratiti s drugim mogućnostima.
Prodaja ulaznica tijekom događaja
Na nekim događajima sudionici mogu kupiti ulaznice za tombolu na jednom skupu mjesta, kao što je tablica za prijavu, ili organizacija ima putujuće predstavnike koji pristupaju gostima tijekom cijelog događaja. Ako radite u sobi za prodaju karata, koristite odgovarajuću etiketu kada se približavate ljudima. Pričekajte zatišje u razgovoru prije nego što prekinete, i uvijek kažite: “Oprostite” ili “Pardon me” kada ulazite u grupni razgovor. Nasmiješite se i ponudite kratku prodajnu parcelu za svoje karte za tombolu. Nosite obilje promjena kako biste mogli otkupiti velike račune za kupce i uvijek se zahvaljujte donatorima.
Biti informiran
Kada prodajete ulaznice za nagradne igre ili potičete donatore da sudjeluju na dražbi, predstavnici trebaju biti što je moguće više informirani. To znači da bi trebali znati što je više moguće detalja o događaju i nagradama, za što će se novac koristiti i porezne implikacije sudjelovanja. Pripremite točke za razgovor za svakog predstavnika kako bi ih zapamtile, tako da svaka može pružiti te informacije, a da pritom potencijalni donatori ne čekaju. Pored osobne prodajne parcele, pružite informacije o svom uzroku s prikazima postavljenim oko događaja. Na primjer, prikaz postera koji naglašava usluge vaše organizacije ili model predložene zgrade može pomoći u razjašnjavanju svrhe prikupljanja sredstava i izgradnji donatorske podrške.
Reci hvala
Kada je korist gotova, odvojite vrijeme i zahvalite donatorima koji su kupili artikle na dražbi i donirali donacije za prikupljanje sredstava. Iako je nemoguće zahvaliti svima koji su kupili kartu za tombolu, ako su karte kupljene anonimno, pokušajte prikupiti što više imena i adresa i poslati personalizirane zahvalnice i pisma. Priznavanje donatorske podrške vaše organizacije može pomoći u uspostavi ponovljene donatorske baze. Osim pojedinačnih pisama, potvrdite donatore na web-stranici svoje organizacije, označite na događaju i u oglasima u programu događaja te se prijavite lokalnim medijima.
