Mogućnost odabira najprikladnijeg dobavljača ključna je za uspjeh bilo kojeg proizvodnog subjekta. Tvrtka može odlučiti da se bavi s nekoliko preferiranih dobavljača kako bi iskoristila potrebne sirovine, komponente i dijelove koji se pretvaraju u upotrebljive proizvode. Koncept suočavanja s nekoliko odabranih dobavljača u proizvodnom okruženju naziva se izravna nabava. Iako to može biti zgodno, ima i nekoliko nedostataka.
Relativno visoki troškovi
Izravna nabava rezultira raznim dodatnim troškovima za tvrtku. Nema konkurentnog nadmetanja, što podrazumijeva da se prodavači natječu da ponude artikle po najnižoj mogućoj cijeni u korist kupca. Tvrtka može trošiti više novca na male kupnje zbog slabe pregovaračke moći i nedostatka količinskih popusta. Tvrtka također može imati visoke troškove pretraživanja kada traži informacije o najpouzdanijim i najjeftinijim dobavljačima.
Rizik od zalihe
Oslanjanje na jednog dobavljača predstavlja rizik za poslovanje bilo koje tvrtke. Dobavljač ne može isporučiti odgovarajuću količinu u ugovoreno vrijeme, što dovodi do gubitka zaliha. Troškovi zaliha su ekonomski troškovi zbog nemogućnosti zadovoljavanja proizvodnih zahtjeva i narudžbi kupaca iz trenutnog inventara. Ove zalihe mogu dovesti do gubitka prodaje, smanjenja dobiti i gubitka dobre volje kupaca.
Standardi kvalitete
Nabava iz jednog dobavljača može ugroziti kvalitetu predmeta nabave. Za razliku od konkurentnog nadmetanja, gdje svaki dobavljač nastoji ponuditi najbolju kvalitetu, jedan dobavljač u izravnom ugovoru o nabavi možda neće održati kvalitetu proizvoda. Tvrtka se može suočiti s teškim posljedicama pogoršane razine kvalitete. Materijali loše kvalitete mogu povećati gubitke i ukupne troškove poslovanja, što opet utječe na profitabilnost, konkurentnost i lojalnost kupaca.
Upravljanje odnosima
Izravna nabava zahtijeva da tvrtka održava bliske odnose sa svojim glavnim dobavljačima. To uključuje velika ulaganja u vrijeme, istraživanje i resurse. Tvrtka dobiva sve informacije dostupne dobavljačima i odabire najprikladnije. Od tvrtke se očekuje da komunicira i dijeli informacije s odabranim stranama. Rukovanje tim odnosima kupca-prodavatelja može biti vrlo uključeno u proizvodni entitet.
