Pogreške u kupnji mogu biti i neugodne i skupe, kao što je nedavna pogreška francuskog željezničkog operatera SNCF. Po cijeni od 15 milijardi eura, željeznička tvrtka kupila je 2.000 novih vlakova preširoko za većinu željezničkih platformi. E-nabava može pojednostaviti kupnju, uštedjeti novac i poboljšati cijelu liniju nabave. Unatoč brojnim prednostima, e-nabava može rezultirati ograničenjima i ograničenim mogućnostima za kupce ako se njima ne pristupi ispravno. Za prodavatelje - osobito za tvrtke s ograničenim resursima - može doći do značajnih prepreka, kao što je implementacija softvera specifičnih za dobavljače i pitanja o usklađenosti.
Promjena kulture
Nabava je oduvijek bila praktični zadatak, od osobe do osobe, s kupcima koji kultiviraju odnose i, tijekom vremena, grade područje utjecaja među pouzdanim partnerima.Razbijanje u tu sferu može biti teško za novog dobavljača, a korporativni kupci naviknuti na starije metode otporni su na promjene. Još više zastrašujuća za kupca od tehnologije e-nabave potrebna je kultura. U vladinom sektoru, primjerice, službenici za nabavu pod pritiskom da uštede porezne prihode provode e-nabavu, ali još uvijek nailaze na otpor od ostatka njihove organizacije. U regiji ASEAN, na primjer, mandat za korištenje e-nabave za smanjenje otpada i prijevare susreo se s općim otporom i glomaznom birokracijom.
Dolazimo na brod
Srećom za mala poduzeća s manje resursa, tehničke i organizacijske prepreke u e-nabavi postaju lakše prevladati, te malim dobavljačima pružiti priliku za dobivanje novih poslova. Operacija s dvije ili tri osobe trebala bi se suočiti s ogromnim izazovima prodaje velikim trgovcima velikih kutija u prošlosti, ali jednostavniji alati za e-nabavu koji se temelje na oblaku olakšavaju ulazak, čak i za manje pružatelje usluga. Sustavi oblaka omogućuju manjim dobavljačima da izbjegnu ponekad složen korak u uvođenju internog sustava usklađenosti i umjesto toga pružaju jednostavan portal temeljen na webu za probijanje u liniju opskrbe velikih kupaca.
U skladu s trendom
Automatizacija koja se odnosi na e-nabavu ne znači da je kontakt od osobe do osobe potpuno ostavljen na cesti, a prodaja proizvoda velikom klijentu uvijek će potrajati. No, dani kada su Rolodexes puni indeksnih kartica, tri martinijeva ručka i dobivanjem usluge putem golf igrališta su gotovi. Raniji i složeniji sustavi spriječili su mnoge male tvrtke, ali današnji portali temeljeni na oblaku uglađuju put prema inkluziji. Nadalje, više tvrtki i vladinih agencija čini e-nabavu mandatom u pokušaju suzbijanja korupcije i korupcije, promicanja učinkovitosti i uštede novca.
Primjena B2B razmjena
Nisu sve e-nabave zahtijevaju sofisticirani softver. Još jedan novi trend je B2B razmjena, online tržište koje brzo zauzima mjesto staromodnog prodajnog poziva. Često razmještene samo za minimalnu pretplatu i vrlo pogodne za manje tvrtke, te razmjene omogućuju kupcima i prodavačima da se upoznaju, sklapaju poslove, a ponekad čak i provode sigurne financijske transakcije putem pridruženog escrow sustava. Bilo da koriste otvorenu B2B razmjenu ili vlasnički sustav jednog velikog kupca, e-nabava malim poduzećima omogućuje pristup sjedalima bez presedana.
