Zgrabite kutiju punu računa ili papirnatu knjigu i koristite ih da otkrijete poreze koje dugujete za prihode na farmi je dosadan posao. Danas pametni poljoprivrednici koriste kompjutorizirane programe kako bi pratili troškove i kupovinu za različite poljoprivredne proizvode, kao što su stoka i uzgoj žitarica, štedeći vrijeme i frustracije, dok dobivaju bolji cjelokupni pogled na svoju poljoprivrednu djelatnost. Softver za knjigovodstvo pomaže vam utvrditi gdje se nalazi vaša poljoprivredna operacija, što pomaže da vaše farme budu dugoročno profitabilnije.
Potrebno je ocijeniti značajke
Odabir knjigovodstvenog programa počinje identificiranjem onoga za što vam je potrebno. Na primjer, ako uzgajate stoku i uzgajate kukuruz, potreban vam je program koji vašu poljoprivrednu djelatnost razlaže u zasebna područja dobiti i gubitka. Ako unajmljujete poljoprivrednike ili upravitelja farmi, vaš program knjigovodstva treba uključivati značajke plaća i porezne tablice. Možda ćete također trebati značajke praćenja inventara farme ako želite pratiti troškovnu učinkovitost i amortizaciju traktora, kombajna i ostale poljoprivredne opreme. Ako želite koristiti softver za uravnoteženje knjiga, potrebna vam je računovodstvena značajka dvostrukog unosa koja bilježi vaše dnevne prihode i troškove, kao i stavke debitne i kreditne linije za sve što unesete.
Osnove
Solidan program poljoprivrednog računovodstva generira barem novčani tok i račun dobiti i gubitka, kao i bilancu. Informacije dobivene korištenjem ovih alata tijekom trogodišnjeg vremenskog razdoblja pomažu vam izračunati koliko košta uzgoj kukuruza ili povećati jednu kravu, pomoći u dugoročnom planiranju i pregledavanju prihoda i rashoda u svakoj kategoriji. Potrebna vam je i opcija dodavanja prilagođenih kategorija za praćenje, koja se naziva kontni plan. Kategorije praćenja su vrlo korisne za unos i procjenu podataka raščlanjenih na različite vrste troškova. Na primjer, ako povećavate goveda, vaše kategorije praćenja mogu se podijeliti na troškove akvizicije, feed, veterinar, zaokruživanje i troškove prijevoza na tržište.
Opcije programa
Quicken i QuickBooks su jeftini, osnovni programi knjigovodstva kako biste započeli s računalnim programima. Provjerite u svojem programu sveučilišnog poljoprivrednog proširenja kako u te programe dodati kategorije računa računa povezanih s farmom. Ili možete kupiti dodatni program, kao što je ManagePLUS, kako biste proširili mogućnosti programa.Ako želite softver koji je posebno razvijen za poljoprivredne djelatnosti i koji pruža solidne izvještaje o prihodima koji su povezani s Vašom bilancom, pogledajte programe kao što su Farmworks, FarmBiz i Red Wing. Programi namijenjeni malim i srednjim poljoprivrednim djelatnostima uključuju Intacct i Netsuite.
Korisni savjeti
Razgovarajte sa svojim računovođom kako biste saznali koje mu je informacije potrebno za pripremu tromjesečnih poreza na dohodak i plaćanje poreza za poljoprivrednike ili sezonske radnike. Pobrinite se da softver koji odaberete sadrži te informacije. Prilikom postavljanja kontnog plana uzmite kopije posljednjih godina poreznog obrasca rasporeda F i upotrijebite ih za izradu kategorija praćenja. Razgovarajte s prodavačem softvera o fleksibilnosti programa za rast jer kada počnete vidjeti što su ti programi sposobni učiniti, možda ćete htjeti dodati još značajki koje će vam pomoći da vaš rad na farmi učini još čvršćim.
