Knjigovodstvo je proces praćenja financijskih transakcija vašeg poslovanja. Iako se često osjeća kao posao, to je zapravo neprocjenjiv izvor informacija. Ako budete u tijeku s knjigovodstvom, imat ćete najnovije informacije o tome trošite li previše na određene vrste troškova i možete poduzeti korake kako biste ispravili situaciju. Osim toga, pravodobno i točno knjigovodstvo pomaže vam da na vrijeme platite porez, što vam omogućuje da izbjegnete kazne i kašnjenja.
prihod
Knjigovodstvene evidencije trebaju uključivati točan prikaz prihoda od poslovanja, uključujući sve prodaje i transakcije koje rezultiraju plaćanjem odmah ili u nekom trenutku u budućnosti. Postavite svoj knjigovodstveni sustav za unos iznosa prodaje u intervalima koji odgovaraju vašem prodajnom ritmu. Ako se vaše poduzeće oslanja na ograničen broj velikih prodaja, pratite svaku pojedinačnu prodaju. Ako vaša tvrtka proizvodi brojne male prodaje, usporedite rezultate po danu. Ako primate dohodak iz više izvora, kao što je nekoliko prodajnih mjesta, razbijte prodaju kako biste pratili iznos transakcija na svakoj lokaciji. Obračunajte svoj bruto dohodak povremeno, a najmanje jednom mjesečno.
Troškovi
Postavite svoj knjigovodstveni sustav za praćenje troškova poslovanja. Podijelite te troškove u kategorije kao što su materijali, najam, rad i oglašavanje. Nabrojite mjesečne ukupne iznose u svakoj kategoriji i pratite postotak bruto prihoda koji potrošite u svakoj kategoriji.
Potraživanja
Ako vaša tvrtka napravi transakcije za koje ne prima trenutnu uplatu, postavite svoj knjigovodstveni sustav za praćenje uplata koje primate na korisničkim računima. Izradite raspored koji integrira uvjete plaćanja za svakog klijenta, kao što je 15 ili 30 dana, s njihovom poviješću kupnje, tako da znate kada dospijevaju njihova plaćanja. Pratiti s delinquent računa po pozivu njihove knjigovodstvene odjela i podsjećajući ih da plaćanje je zbog.
Obveze prema dobavljačima
Pratite troškove koje Vaša tvrtka snosi s vremenom, kao što su računi za materijale koji omogućuju uvjete plaćanja kao što su 15 ili 30 dana, ili račune za komunalne usluge s određenim datumima dospijeća. Ostanite u tijeku s rasporedima plaćanja i planirajte unaprijed proračun za nadolazeća plaćanja.
Porezi
Vaša tvrtka prikuplja poreze s gotovo svakom transakcijom, ali plaća poreze mnogo rjeđe, kao što su mjesečni ili tromjesečni. Pratite poreze koje prikupljate u obliku poreza na promet i poreze koje zadržavate iz plaća zaposlenika. Ako je moguće, uplatite te iznose na poseban bankovni račun i, u najmanju ruku, znate koliko dugujete za svaki porezni period kako ne biste zamijenili ta sredstva za raspoloživi kapital. Ispunite svoje porezne obrasce i na vrijeme platite poreze.
