Sastanci osoblja ne moraju biti jednolična ili dosadna okupljanja ljudi koji su obično na nekim radnim mjestima. Uz neke preplanning i napore, možete napraviti sastanke osoblja zabavu za sudionike i produktivni za tim kao dobro. Počnite s igricama ledolomaca i potaknite živost na sastanak s različitim inventivnim načinima prezentiranja sadržaja sastanka i malim osvježavajućim pauzama između.
Otvorenje
Započnite sastanak s nečim svjetlom. Zatražite od sudionika da podijele šalu s ostalima u sobi. Zamolite ostale da glasaju za šalu. Neka svaka osoba u sobi sudjeluje. Nagradite osobu čija šala dobiva najviše glasova.
Razbijanje leda
Razmislite o provedbi ove igre ledolomca kako bi se sudionici opustili i upoznali jedni druge u slučaju da su novi. Uparite sudionike i neka ih sjede u leđima. Pustite ih da razgovaraju. Kada završe razgovor, sjednu licem u lice i imaju isti razgovor. Sudionici trebaju razgovarati o tome kako su se osjećali pri svakom tipu razgovora. Što je bilo bolje i zašto? Neka napišu svoje nalaze i razgovaraju o njima na sastanku. Osim što je zabavno, ova aktivnost može iznenaditi sudionike jer upoznaju različite aspekte komunikacije.
Uključivanje prezentacija
Koristite različite metode za prikaz sadržaja sastanka. Na primjer, recimo da je svrha vašeg sastanka informiranje sudionika o novim pravilima i obuci koju ćete uvesti. Isporučite sadržaj u obliku verbalnog ili vizualnog prikaza ili bilo kojeg medija koji ste odabrali. Nakon što dovršite prezentaciju, zamolite sudionike da formiraju grupe od pet do osam osoba. Dodijelite im zadatak da razviju pjesmu, skeč, ples ili bilo koju drugu aktivnost kako bi objasnili najvažnije trenutke sastanka.
Još jedna metoda prezentacije koju možete uzeti u obzir je da koristite plakate na zidovima sobe. Posteri bi trebali predstavljati probleme s kojima se vaš trenutačni sastanak želi pozabaviti. Mogu pitati: "Kako možemo bolje službu za korisnike?" ili "Koji su različiti kanali do klijenata?" Sudionici trebaju hodati po sobi, čitati probleme i iznalaziti moguća rješenja. Trebalo bi napisati svoje ideje na ljepljivu bilježnicu i staviti je na poster ispod pitanja. Nakon završetka brainstorminga, obiđite sobu sa svojim timom čitajući svako rješenje i procjenjujući izvedivost svakog prijedloga kroz rasprave.
Dajte im odmor
Dozvolite bilo kojem sudioniku / cama da pozovu na pauzu tijekom sastanka kako bi posjetili zahod, rastegli se ili popili nešto hrane. Postavite alarm na 15 ili više minuta i nastavite sastanak nakon postavljenog vremena. Započnite sastanak sa sažetkom posljednje sesije.
