Mamac svježeg zraka i zvukovi i mirisi ljetne sezone mogu učiniti da vaši zaposlenici žele izaći iz ureda. Razmislite o tome da im se dopustite provodeći ljetni tematski sastanak, ako je moguće na otvorenom i ako je lijepo vrijeme. Čak i ako je hladno ili kišovito, još uvijek možete donijeti neke od popularnijih aspekata ljeta, uključujući na otvorenom, natjecanje i zabavu.
Plavi anđeli
Osmislite svoj sastanak oko teme Plavih kutova. Plavi anđeli su skupina mornaričkih pilota koji obavljaju štosove manevre za vrijeme leta. Oni izvode zadatke koje mnogi smatraju nemogućim. Kao menadžer, ovaj koncept možete naglasiti svom timu. Usredotočite svoj sastanak na postizanje ciljeva ili zadataka koji se mogu činiti nemogućim, ističući da se onima koji nemaju vještine neophodne za njihovo dovršavanje čini nemogućim. Ukrasite svoj ured ili prostor za sastanke fotografijama Plavih anđela na zračnim emisijama diljem zemlje, izvodeći izazovne zadatke. Dajte svakom zaposleniku značku s fotografijom jednog od zrakoplova Plavog anđela s njegovim imenom, najavljujući ga kao "počasnog Plavog anđela" koji mora obaviti ono što se čini nemogućim.
Poslovna olimpijada
Ljetne olimpijske igre koristite kao temu za vaš poslovni sastanak. Tijekom sastanka možete stvoriti natjecanje za svoje zaposlenike. Napravite između četiri i osam natječaja za svoje zaposlenike kako bi se natjecali u tome da naglasite vještine koje se koriste u uredu. Neki primjeri mogu uključivati zaposlenika koji čini najviše telefonskih poziva u jednom danu, zaposlenik koji najviše prodaje u tjednu, a tim s najviše narudžbi izvršenih u danu ili tjednu. Započnite sastanak tako što ćete svakom zaposleniku i timu predstaviti zastavu s njezinim imenom ili imenom tima. Objesite plastične verzije zlatnih, srebrnih i brončanih medalja na zidu. Na kraju natjecanja održite još jedan olimpijski sastanak na kojem se dodjeljuju medalje. Izjednačiti svaku medalju s nagradom kao što je zlato je $ 25 poklon kartica, srebro je $ 20, a bronca je $ 10.
Koktel zabave na otvorenom
Poslovni sastanci ne moraju biti unutar konferencijske dvorane ili unutar zgrade uopće. Održite poslovni sastanak u ljetnim mjesecima na otvorenom. Postavite stol s asortimanom gaziranih pića, likera i miksera za koktele. Ovakav sastanak treba održavati izvan redovnog radnog vremena ili izbjegavati korištenje stvarnog alkohola kako bi zaposlenici pili na poslu.
Ako se vaš sastanak održi izvan sata, pozovite zaposlenike da pomiješaju svoja pića i druže se. Ponudite predjela kao što su mali hamburgeri, piletina i goveđi ražnjići te voće koje možete dodati na temu otvorenog koktela.
Za prvu polovicu sastanka organizirajte jednu ili dvije društveno-mikserske igre dok zaposlenici piju i jedu. To bi moglo uključivati predstavljanje popisa nepoznatih "zabavnih činjenica" o zaposlenicima u vašem timu i izazivanje svakog zaposlenika da sazna koja se činjenica odnosi na koji suradnik. Druga igra može uključivati popis boja, pronalaženje nekoga tko ima komad odjeće u toj boji i zapisivanje imena zaposlenika. Dodijelite male nagrade za zaposlenike koji točno ispune ove igre.
Ostatak sastanka može biti sličan bilo kojem drugom sastanku tima, ali ako ga imate na otvorenom na svježem zraku, to će pomoći zaposlenicima da se opuste i osjećaju manje ograničenim.
