Timovi se često formiraju u poslovanju kako bi ostvarili određene ciljeve i ciljeve. Članovi tima su talentirani pojedinci s potrebnim vještinama za dovršenje zadatka. Ipak, većina tih timova napreduje sporo, a neki nikada ne završe zadatak. Kada se to dogodi, timu najvjerojatnije nedostaje timski charter. Razvijanje timske povelje pojašnjava svrhu postojanja tima i služi kao putokaz za uspjeh tima. Menadžer ili sponzor trebaju započeti proces izrade povelje tima i pružiti podršku i usmjerenje timu.
Identificirajte obrazloženje za tim tako što ćete jasno definirati ciljeve i ciljeve koji se žele postići. Neophodno je odrediti ovaj smjer za tim. Uostalom, teško je uspjeti ako ne znate koji se ishod očekuje.
Pružite priliku timu da postigne dogovor o tome kako će tim raditi. Tim bi trebao odlučiti o logističkim pitanjima kao što su: koliko često se sastaju i kako će donositi odluke.
Izradite plan ili kontrolni popis za uspješno djelovanje. Planiranje je iznimno važno i može spasiti timsko vrijeme. Prečesto se timovi kreću prebrzo, stvarajući rješenje bez planiranja. Prednosti planiranja u konačnici će dokazati da je to mudro nastojanje.
Odredite uloge i odgovornosti pojedinih članova tima. Voditelj tima treba biti izabran i svaki član mora razumjeti kakvu stručnost može pružiti timu. Jasno definiranje odgovornosti i određivanje vremenskih rokova za svaki zadatak je ključno za postizanje napretka.
Navedite granice tima i jasno utvrdite ograničenja. Tim mora razumjeti razinu njegove ovlasti i koji su joj resursi na raspolaganju. Na primjer, može li zaposliti konzultante ili stručnjake izvan organizacije i koji je proračun projekta.
Stvorite živi dokument koji će tim koristiti kao vodič. Rasprava uključena u izradu dokumenta realističnom mnogo je važnija od korištenog formata. Krajnja korist cjelokupnog procesa je da će biti potrebno manje vremena za postizanje boljih rezultata.
