Prema riječima nogometne zvijezde Davida Beckhama, "Biti u klubu koji me je podupirao značilo je mnogo." Klubovi su sjajan način dijeljenja aktivnosti i podrške s drugima koji imaju slične interese. Jedan od glavnih koraka u stvaranju kluba je formiranje povelje. Kreirana u formiranju kluba, povelja opisuje pravila i postupke koje će klub slijediti. Dobro organizirana povelja omogućuje organizaciji učinkovito funkcioniranje i smanjuje sukobe.
Održati sastanak
Dogovorite sastanak zainteresiranih pojedinaca za izradu povelje. Zakažite sastanak.
Posjetite sastanak. Počnite s raspravom o povelji. Neka netko donosi odluke onako kako su napravljene.
Odredite naziv kluba. Snimite prijedloge i glasajte o omiljenom.
Razmislite o svrsi kluba. Snimite ideje. Surađujte s idejama da biste oblikovali izjavu o svrsi. Snimite rezultate.
Odredite pozicije časnika kluba. Moguće pozicije mogu biti predsjednik, potpredsjednik, blagajnik i tajnica. Snimite rezultate.
Razmislite o zahtjevima za članstvo. Surađujte kako biste utvrdili zahtjeve za članstvo. Zahtjevi za članstvo mogu uključivati dobna ograničenja, članarinu ili druge zahtjeve. Snimite rezultate.
Odlučite se za mjesto redovitog sastanka. Snimite rezultate.
Odredite raspored datuma i vremena sastanka. Snimite rezultate.
Razmislite o bilo kojim drugim pravilima kluba. Snimite ideje i glasajte za svaku ideju. Snimite rezultate.
Pregledajte sastavne dijelove chartera. Odredite sastanak za glasovanje o konačnoj povelji.
Prikupite adresu e-pošte od svakog člana. Recite članovima da će im dovršena povelja biti poslana e-poštom prije sljedećeg sastanka. Završite sastanak.
Izrada dokumenta
Otvorite novi dokument na računalnom procesoru teksta. Navedite dokument nešto što će ga identificirati kao povelju vašeg kluba.
Upotrijebite zabilježene bilješke sa sastanka da napišete povelju. Odvojite i organizirajte svaki dio u pregled.
Ispišite gotov charter. Pošaljite konačnu povelju članovima da biste je pregledali prije sastanka.
Glasovanje i zaključak
Na sljedećem sastanku. Održite raspravu o povelji.
Pročitajte svaki dio povelje. Glasajte za odjeljak. Ako je odjeljak odbijen, glasovanje o promjenama.
Pročitajte konačnu povelju kao cjelinu. Glasujte o charteru u cjelini. Ako statut ne prođe, raspravite o tome što treba promijeniti. Ponovite ove korake dok ne dobijete konačnu povelju.
Završite sastanak. Otvorite program za obradu teksta i učitajte spremljeni čarter. Napravite bilo kakve izmjene u ugovoru sa sastanka. Ispišite gotov charter za klupske zapise i pošaljite charter svim članovima.
