Prerada u proizvodnom procesu odnosi se na stvaranje dodatnih proizvoda, kada se ispostavi da je određena količina početne proizvodnje neispravna ili ispod standarda. Rekonstrukcija je skupa i za tvrtku - jer dodaje dodatne troškove proizvodnje, dok ukupna proizvodnja ostaje ista - i dugotrajna. Osim toga, prekomjerna prerada također rezultira isušivanjem sirovina, a poduzeće mora odlagati ili reciklirati neželjene proizvode. U tu svrhu neophodno je poduzeti niz mjera za praćenje troškova obnove i utvrditi slabu vezu u proizvodnom procesu.
Detaljno odrediti pojedine faze proizvodnog procesa. Zabilježite radnje koje se odvijaju tijekom svake faze, kao što je slikanje vaze ili dodavanje nogu akcijske figure. Također, imati jasnu sliku o značajkama proizvoda kada izađe iz proizvodne faze; ovo vam pomaže da odredite fazu tijekom koje se dogodila pogreška u proizvodnji.
Odredite dnevne troškove proizvodnje, zbrajajući troškove upotrijebljenih sirovina, plaće radnika i održavanje strojeva. Podijelite dnevne troškove proizvodnje s količinom proizvoda izrađenih unutar dana kako biste saznali troškove proizvodnje po jedinici. Te podatke trebate da biste utvrdili trošenje novca na neispravne proizvode.
Akumulirajte neispravne proizvode u dva bazena: različita područja u tvornici. Jedan bazen - bazen A - mora sadržavati neispravne proizvode s manjim pogreškama, koji mogu ući u petlju za preradu, popraviti se i poslati natrag na proizvodnu liniju, dok drugi bazen - skupina B - mora sadržavati potpuno beskorisne proizvode koji može se odbaciti. Proizvodi skupine B ne mogu se prerađivati, stoga ih odbacite ili reciklirajte.
Pomnožite broj proizvoda grupe A s proizvodnim troškom po jedinici kako biste odredili koliko ćete izgubiti zbog neispravnih proizvoda. Proizvodi moraju ostati u bazenu 24 sata, tako da možete zabilježiti njihov broj i financijske troškove prije nego što uđu u petlju za preradu.
Vodite svakodnevnu evidenciju o broju preinaka i njihovoj cijeni. Za ovaj zadatak koristite softver za proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel ili OpenOffice Calc. Kako troškovi sirovina ili plaće radnika variraju, troškovi prerade mogu se promijeniti, čak i ako je broj prerađivanja ostao stabilan.
Ispitajte nedostatke proizvoda prije ulaska u petlju za preradu. Budući da ste već odredili značajke koje proizvod mora imati prilikom izlaska iz proizvodne faze, lako možete odrediti gdje morate tražiti glavni uzrok pogreške. Na primjer, ako na nekoliko boca nedostaje stražnja naljepnica i znate da je stražnja naljepnica pričvršćena tijekom faze 5, tada znate gdje najvjerojatnije leži problem.
