Prilikom vođenja proizvodnog poslovanja važno je točno utvrditi koliko se troši na svaki dio procesa. To se zove raspodjela troškova ili troškovno računovodstvo. Umjesto da imaju samo jednu veliku brojku za cijeli proces, dodijeljeni troškovi gledaju na cijenu po satu svakog dijela procesa. Kada se troškovi dodijele na odgovarajući način, lako je odmah procijeniti gdje se troši novac, što znatno olakšava promjene kada je to potrebno.
Podijelite proizvodni pogon u njegove ključne odjele. Primjerice, tvornica namještaja može imati odjel za strojnu obradu gdje je namještaj sastavljen i odjel za završnu obradu gdje je brušen.
Pronađite pojedinačne troškove svakog od tih odjela. Pretpostavimo da proces obrade košta 100.000 dolara godišnje, a završna obrada košta 50.000 dolara godišnje. Ovi troškovi su ukupni troškovi rada, održavanje stroja, amortizacija i svi drugi troškovi izravno povezani s tim aspektima proizvodnje.
Pronađite troškove odjela za podršku, kao što je administracija. Pretpostavimo da upravni odjel košta 50.000 dolara godišnje.
Podijelite troškove podrške srazmjerno. Ako upravni odjel troši oko 80 posto svog vremena na naručivanje opreme za odjel strojne obrade i 20 posto svog vremena na obavljanje zadataka za odjel za završnu obradu, onda dodajte 40.000 dolara troškovima odjela obrade i 10.000 dolara za troškove završnog odjela. Ukupni iznosi, dakle, će biti 140.000 dolara godišnje i 60.000 dolara godišnje.
Pronađite ukupnu količinu vremena koje svaki odjel radi godišnje. Ovo je brojka dana u strojnim satima. Ako svi strojevi rade osam sati dnevno, da izračunaju taj broj, pomnožite osam sati puta pet dana u tjednu, a zatim ih pomnožite s 52 tjedna. To iznosi 2080 sati godišnje. Ako dva stroja rade s punim radnim vremenom u odjelu za strojnu obradu, a jedan stroj radi s punim radnim vremenom u odjelu za završnu obradu, tada strojno vrijeme iznosi 4,160 odnosno 2,080.
Podijelite troškove strojnim satima. Troškovi obrade su 33,65 USD po satu, a troškovi završne obrade su 28,85 USD na sat.
