Učinkovita timska komunikacija općenito doprinosi jačanju rezultata, koheziji i moralu. Međutim, brojni izazovi i ograničenja u konstrukciji komunikacije tima sprječavaju optimiziranu interakciju.
Međuresorna i geografska udaljenost
Unatoč mogućnostima elektroničke tehnologije i alata za virtualni radni prostor, timska komunikacija nije toliko učinkovita kada se radnici šire, prema Forbesu. U poslovnoj zgradi zaposleni u različitim odjelima na jednom katu ili na različitim katovima ometaju njihovu prirodnu sklonost da se upuste u interakciju licem u lice. E-pošta je korisna za određene svrhe, ali ona gubi kontekst učinkovitih izravnih razgovora. Virtualni radni timovi sastavljeni od ljudi koji se šire širom svijeta još je teže upravljati. Zaposleni u marketingu u raznim sjedištima mogu surađivati kroz platformu virtualnog ureda, što je bolje nego ništa. Međutim, oduzima prednosti bliskih, intimnih odnosa i kohezije.
Konflikti tima
Jedna vrlo izazovna prepreka učinkovitoj komunikaciji u timu je sukob, koji sugerira Mind Tools neizbježan kod dugoročnih timova. Primarna svrha komunikacije radnog tima je stvaranje ideja i rasprava. Izazov je u tome ljudi ponekad postanu osobni kada njihove ideje nisu cijenjene ili kada drugi zaposlenik raspravlja o svojim zaslugama. Grijani razgovori mogu prouzročiti propadanje i negativnu napetost, što stavlja velik pritisak na upravitelja da riješi sukobe i održi komunikaciju produktivnom. Povlačenja i treniranje rješavanja sukoba su strategije koje pomažu zaposlenicima da poboljšaju svoje sposobnosti za rad kroz razdor.
Raspodjele vremena i resursa
To je prirodni nedostatak poslovne strukture temeljene na timu potrebno je više vremena za donošenje odluka. Čak i formiranje i razvijanje radnih timova je proces koji zahtijeva značajno vrijeme. Cilj je potaknuti više i bolje ideje i rezolucije u suradnji, ali više glasova treba više vremena za igranje od jedne osobe koja razmišlja i djeluje. Tu su i troškovi vezani za formiranje i upravljanje učinkovitim radnim timovima. Tvrtke mogu ulagati u vježbe, treninge, radionice za izgradnju timova i uredske resurse kako bi podržale učinkovite timove.
Nedostatak jasnog vodstva
Učinkovita komunikacija tima ovisi o jakom formalnom ili neformalnom vodstvu. U nekim slučajevima tvrtke ili poslovne jedinice trajno ili privremeno napuštaju radne timove bez formalnog upravitelja ili voditelja tima. Premda nije dano, nedostatak vodiča ili pokretačkog autoriteta može pridonijeti pogrešnoj i neusmjerenoj komunikaciji. Čak i kada je vođa tima na mjestu, nedostatak vizije, smjer i motivacija te osobe može omogućiti istu ograničenu komunikaciju.
Savjet
-
Četiri konvencionalne faze razvoja tima su formiranje, upadanje, normiranje i usklađivanje. Treniranje zaposlenika kroz rane faze izgradnje odnosa i rad kroz napetost je najvažnije za uspjeh.
