Pismo namjere je izjava o namjeri poslovanja s nekim drugim; to nije pravno obvezujući dokument ili sporazum, ali može pratiti pravno obvezujuće dokumente radi razjašnjenja i sažimanja predmetnog sporazuma. Pisma namjere često se šalju između tvrtki koje razmatraju spajanje, ili od dioničara do investicijskog plana kako bi se kvalificirali za određene popuste. Lako je slijediti format pisma namjere i za samo nekoliko minuta možete napisati veliko pismo namjere.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir s memorandumom
-
Računalo s pisačem, program za obradu teksta ili pisaći stroj
Upišite datum u gornji lijevi kut stranice ispod zaglavlja. Koristite margine u poslovnom stilu, s tim da je svaka crta ispisana ulijevo bez uvlačenja.
Ispod datuma ostavite dva razmaka i upišite adresu primatelja u opravdanje s lijeve strane.
Ostavite još dva prazna mjesta i ukratko sažmite predmet pisma u nekoliko riječi na jednom retku.
Upišite pozdrav, koristeći ime primatelja. Ako ne znate ime primatelja, umjesto toga koristite "Poštovani gospodine".
Preskočite jedan red ispod svog pozdravnog poziva i ukratko sažmite projekt ili sporazum u dvije ili tri rečenice. Osvrnite se na specifične ciljeve i parametre projekta ili dogovor u jasnom, izravnom jeziku. Koristite pristojan, profesionalan ton, ali nemojte se ustručavati doći do točke. Izbjegavajte nejasne generalizacije i razrađene uvodne materijale - to će štititi poslovno orijentiranog čitatelja kao “popunjavanje”.
Preskočite još jedan redak i opišite očekivano ukupno trajanje projekta ili sporazuma i kada se očekuje početak projekta. Koristite aktivni glas i držite rečenice relativno kratkim. Budući da to nije pravno obvezujući dokument, možete napraviti relativno optimističnu procjenu trajanja projekta, ali vodite računa da vaše procjene budu u okviru mogućnosti projekta.
Preskočite još jedan redak i ukratko opišite uvjete plaćanja i odgovarajuće podatke za kontakt. Dvaput provjerite svoje podatke u ovom odjeljku, posebno financijske i detalje ugovora, kako biste bili sigurni da su točni, kako biste izbjegli buduće pogrešne informacije i pritužbe. Blizu zahvaljujući čitatelju na razmatranju predloženog sporazuma i spomenite da se veselite ponovnom sastanku, daljnjem razgovoru o dogovoru ili primanju odgovora. Upišite svoje ime nekoliko redaka ispod završnog pozdravnog poziva i potpišite pismo u prostor iznad upisanog imena.
